风险管理

12个真实的项目风险管理策略实例

经过 21/10/2019 2021年3月29日, 一个评论
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绝对可定制,非常直观。

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当然,您可以了解正规风险管理 - 但是当您在现实生活中管理风险时,您会处理整个竞争优先事项,紧张的截止日期和个性,使其成为可行的风险管理实践非常困难。

相信我,我去过那里。我已经管理了成绩,经历了多年来,我出土的不仅仅是他们在大多数教科书中没有覆盖的少数风险策略。

这些项目风险管理策略并不像理论的大部分理论一样美丽的黑白,但它们同样重要的是理解。这是因为他们出生于现实生活项目的复杂和混乱的世界,因此它们可能会更适用于您的项目。

请充分使用这个真实项目风险管理策略列表,并与任何想要运行问题更少、投资回报率更高、更安心的项目的人分享。

大纲

  1. 风险响应是什么类型的?

    风险避免
    风险转移
    风险升级
    风险缓解
    风险接受

  2. 现实风险管理需要超越五种风险反应类型
  3. 你只能从经验中学到的12个项目风险管理策略

    要开始,了解风险管理的样子
    使用“避免”选项
    并且不要忘记“转移”选项。
    有五种以上的风险反应:注意“否认”和“埋葬”
    谈谈个人影响
    控制你永远的乐观
    利用数据显示风险管理是如何工作的
    管理风险需要时间,所以要确保你的团队拥有时间
    将利益相关者的参与放在你的优先列表上的更高位置
    定期更新风险应对的状态
    挖掘你的风险,寻找机会
    让你的风险预防工作可见

  4. 分享您自己的现实风险管理技术
风险管理策略

风险响应是什么类型的?

PMBOK基于指南的理论描述了五种风险反应策略:风险避免,风险转移,风险升级,风险缓解和风险接受。

现实风险管理需要超越五种风险反应类型的威胁

如果你接受过任何正式的风险管理策略培训,你就会对这五种风险应对策略熟记于心(避免、转移、减轻、升级、接受)。

认识他们吗?良好的开端。但是,完善的风险应对策略远不止了解这五种风险应对类型并将它们应用到您的项目中。

下面,我不会告诉你最佳的风险策略,也不会给你提供管理风险的灵丹妙药。

我要做的是说明,作为风险管理者,我们需要超越理论,考虑环境因素,并从我们的项目经验中学习,以开发出真正有效的方法。

你只能从经验中学到的12个项目风险管理策略

在实际项目中降低风险通常会产生一些创新的解决方案、技巧和变通方法,这些你在任何教科书中都不会读到。这个列表并不全面,但这里列出了我多年来学到的12个项目风险管理策略。

1.开始,知道风险管理是什么样的

退后一步。我知道你知道风险管理是什么样的。但如果团队成员和其他利益相关者不知道有效的项目风险管理看起来像什么,那么他们如何预期改善?如果没有教练来帮助团队提高他们的能力,风险管理的改善将很少有机地发生。

能力的风险管理需要特殊的人际交往技能,除了一些基本的技术技能之外,所以需要从经验丰富的从业者的反馈的实践实践来改进。

2.使用“避免”选项

有多种策略来响应确定的负面风险,包括避免,转移,接受,升级和缓解。您假设风险所有者将为每个风险选择最佳风险控制响应,但我曾经审查过的大多数风险登记程序通常只反映两个响应:接受和减轻风险。在项目管理中看到风险缓解策略是非常常见的,但看到被雇用作为战略选择的风险避免的共同点。伟德平台w88

正如宫城先生在空手道小孩第2部分所说:

Miyagi先生报价图像有几种常见的方式可以使用避免反应。一个是减少或修改在极端情况下的范围,甚至可能意味着选择不与给定的项目进行。

以下是一个规避风险的例子:如果修建高速公路跨越多个城市在发展中国家,然而我知道该地区的两个城市之间是饱受叛乱活动,我可能会建议项目的范围减少跳过连接这两个城市秩序恢复到之前避免任何的劳资安全问题。也可以避免风险通过改变你的方法交付范围这个公路建设的例子中,在两个城市之间的直线路径可能是最短的,如果这将导致一些古代遗址的破坏或扰动,重大的利益相关者风险可以避免通过更长的路线。

3.不要忘记“转移”选项。

你如何转移风险?好吧,随着转移策略,目标是将风险转移到第三方。虽然这样做的常见方法是购买保险,但将项目的子集外包给假冒质量或进度问题的完全风险的分包商也是一种选择。

风险转移策略的主要好处之一是它可以完全消除特定的风险,这是在风险严重程度极高的情况下的理想结果。

重要的警告:我知道我说要看避免风险和转移响应策略。然而,请记住,这些效果往往会在项目的寿命上减少。在启动和规划期间,它们可以非常有效,但一旦钉住了范围和方法,它可能是一个避免或转移风险的昂贵主张。

与所有风险反应一样,这些策略都没有自由,因此在答复建议之前平衡避税或转让的成本,以防止预期的金融和非财务(例如声誉)的影响。

4.有五个以上的风险反应:注意“否认”和“埋葬”

我做了这些回复条款,但它们非常真实。“否认”是一个共同的风险反应 - 对于利益相关者愿意接受或积极回应的每一个风险,至少有一个他们将否认其中。就像接受一样,这种拒绝可能是活跃的或被动的。

积极的否认,毫无疑问,利益相关者不同意风险的本质,而消极的否认,他们可能不会面对你,但他们会忽略你让他们承担风险的尝试。当回顾过去类似项目的经验教训时,这些涉众倾向于采取“这不会发生在我们身上”的立场。

同样,你会遇到我所说的“Bury”风险反应。当我们在项目中面临风险时,我们真的不想沟通,因为我们假设某些涉众不会积极反应,就会发生这种情况。然而,由于我们不能假装它们没有被识别出来,所以我们在风险登记册中记录它们,以使它们极其难以定位或理解。

这些只是我见证过的一些“风险反应反模式”。如果您遇到过任何未列出的任何内容,请随时在以下评论中捐款

5.谈谈个人影响

通过一系列专注于积极和负面的风险的实验,作者在一项研究中发表了一项研究哈佛商业评论当一个人被呈现出一个重要的影响时,他更有可能做出一个客观的、合乎逻辑的决定,而不是被呈现出许多其他影响较小的结果。

反直观可能看起来,简单的通信传达了更重要的影响 - 并且只能更有效地提供整个冲击的影响。

认识到风险所有者往往不愿意投入时间或政治影响力来积极应对风险,我们可能会试图通过沟通风险实现后可能产生的多种潜在影响来为自己争取好处。

通过这样做,我们实际上可能会减少风险所带来的威胁或机会,从而导致风险所有者以与我们所希望的完全相反的方式作出反应。

为了避免这种情况,虽然在对利益相关者的风险时捕获完整信息是一个很好的想法,但在利益相关者的风险时,专注于传达呈现最大威胁或机会的单一影响。然后,如果您没有收到您的购买,请希望通过分享其他潜在的影响来增加您的论点。

6.控制你永远的乐观

当你认为一切都会好的时候,很难考虑负面的风险,更少的计划。乐观情绪是好的 - 只是不是盲目乐观。

如果这种乐观的心态是一家公司的普遍心态,那么风险所有者很难想象事情没有按照计划进行。让我一直感兴趣的是,同样的领导团队在实施运营或业务风险能力方面可以适度有效,但在项目风险管理方面却弱得多。

对于整个组织来说,风险厌恶文化需要很长时间才能改变,但是项目经理应该能够在项目的生态系统中影响它。

7.利用数据显示风险管理是如何工作的

我们努力管理风险。但所有这些对外人来说都没有多大意义,除非我们能用数字证明,所有这些风险管理都产生了真正有益的影响。

为了对涉众、执行人员、客户和团队有意义,您的风险管理工作的一部分不仅需要包括分析风险,还需要包括花费在风险管理上的工作。

显示有效之间的正相关风险管理和成功的项目结果。在没有支持内部经验数据或来自外部的强大压力的情况下,创造有效的紧迫感,高级领导人和项目团队将不愿意可持续地投资所需的行为和实践变化。

8.管理风险需要时间,所以要确保你的团队拥有时间

通常,项目团队和利益攸关方的多任务级别的不良水平导致这些做法仅被视为不必要的被抛弃或仅被抛出唇部服务。

如果一支球队几乎没有时间提供项目的范围,那么他们如何或平等繁忙的风险所有者预计会花费考虑或应对可能永远无法实现的潜力的任何真正努力?

而且,如果我们将这种有限的可用性与“一种尺寸适合所有”的项目风险管理,难怪的是,许多团队将使符合繁重治理要求所需的绝对明确的最低要求。

9.将利益相关者参与更高的优先级列表

这并不是说,在开始风险管理活动之前,您必须等到所有涉众都被识别、参与和分析之后。与大多数项目管理实践伟德平台w88一样,风险管理是迭代的——在项目的早期阶段,在与所有关键的涉众会面之前,与您的核心团队一起进行高层次的风险评估是非常好的。

也就是说,我仍然不能夸大确保利益相关者参与的重要性在进行详细风险识别和分析会议的先决条件清单上征收。

忽略这一点,您可以安全地将利益相关者添加为您的项目的主要风险来源!

10.定期更新风险应对的状态

仅仅因为你已经和响应负责人开过会,他们已经接受了他们采取行动的必要性,并不意味着你就可以对风险置之不理。这是管理风险的“强化”部分,你不能忽略它。

定期报告对赞助商和关键利益相关者的实施风险响应以及将需要跟进响应所有者的风险答复,以增加随后的可能性。

11.挖掘你的风险,寻找机会

公司投资于不符合三重限制的项目,而是实现预期的业务成果。因此,近视卓越的近视焦点仍可导致糟糕的回报。

您可以使用收益风险审查来评估影响项目收益实现的威胁和机会。它不需要频繁——做高质量工作所需要的努力和使此练习成功所需的外部涉众的可用性将限制为最多一个月一次。审查产生的风险、反应、问题和影响——并挖掘这些风险记录,以改进未来项目的成果。

12.让你的风险预防工作可见

一个问题的消息像野火一样迅速传播,许多双眼睛开始密切关注局势。然后,当非自然的行为拯救了世界,有很多人认可和奖励英雄。我已经数不清有多少次目睹了一个关键问题被成功解决后,被授予“现场”奖的个人或团队。

风险管理就像一个有效的安全机构 - 你通常只会在发生坏事时听到他们,但你很少听到他们阻止的多个悲剧。风险实现的概率和时间总是不确定,因此在此刻识别良好的风险管理行为的易于与具有易于清晰的解决时间的问题更难。

那么我们如何将重点从问题管理转向风险管理?

如果我们在风险登记册中捕获关键风险实现的预期时间框架,以便一旦这些日期过去了,而这些风险没有被实现,团队就可以庆祝了,那会怎么样?

伟德平台w88项目管理风险战略报价图像一旦问题得到解决,你仍然可以认识到英雄主义,但这种认识应该与一开始就避免陷入麻烦的必要性相一致:从一开始就降低风险。这种分析也可能产生副作用,以确定问题是否被故意制造(记住,英雄文化可能产生意想不到的后果)。

如果我们开始认可在成功预防上所付出的努力,就像我们认可英雄行为一样,那么,能量流动。

分享你自己的现实生活中的风险管理策略

超越风险管理理论,你发现或开发了什么项目风险管理策略(或者,另一方面,完全抛弃了)?与我们的社区分享你的非黑即白、真实的风险管理策略。

我们做了一个关于管理风险- dpm的研讨会,成员可以访问它这里

这篇文章是从原始帖子策划的Kiron Bondale的网站在那里你会发现更多关于敏捷、项目管理和变更管理的思考。伟德平台w88点击这里查看详情!

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Kiron D. Bondale, PMP, PMI-ACP, PSM II, ICP-ACC, PMI-RMP, CDAP, CDAI高级顾问世界级生产力公司提供培训和咨询服务。在过去的20年里,他在内部和第三方环境中管理了数百个项目。他建立并领导了项目管理办公室(PMO),并为伟德平台w88多个行业的数百家客户提供了敏捷、PPM和项目管理咨询服务。他在PM和特定行业的期刊上发表过文章,并就项目管理和敏捷主题发表过数百次演讲。伟德平台w88伟德官网19461188

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