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项目资源管理计划的终极指南

经过 18/05/2021 没有评论
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您是否希望挖掘某些关键项目管理计划条款,或者您需要更完整的项目资源管理计划指南,我已覆盖伟德平台w88。

如果您是一个项目计划资源经理,那么您已经知道创建一个成功的项目与拥有正确的计划有关。这个计划对于弄清楚需要哪些特定的资源、需要哪些数量以及什么时候需要它们来完成任务是至关重要的项目范围

当资源管理计划被正确执行时,它可以支持项目的进展,并为项目经理节省大量的精力和时间。

资源管理在项目管理中扮演着重要的角色。伟德平台w88它处理一个项目的财务、分配和人力需求。一个好的资源计划会在项目中创造透明度。这可以减少误解,减少交流噪音,并在团队中创造更多的参与度。

在这篇文章中,我会带你完成资源管理计划的内容,其中包括什么,以及为什么重要的。我还包括一些示例和最佳实践,为您的下一个项目资源管理计划提供一些指导。

那么,什么是项目资源管理计划?

项目资源管理计划概述了如何在项目期间分配,计划和使用资源的策略。资源包括任何对完成项目至关重要的东西 - 团队成员,会议或会议室,电话线或视频会议软件, 和更多。

什么是资源管理计划?

项目资源管理计划在项目中提供了一些关键函数。

1.使每个人都能获得计划

团队成员以及投资组合,项目和资源管理人员应该能够编辑和修改资源计划的部分。资源计划允许每个人查看预订,更改和编辑确保透明度。项目经理优先顺序透明度倾向于看到更好的性能和问责制,较少的项目脱轨等团队合作。

2.维护有关所有流程和资源的信息

维护有关资源的数据,例如设备和团队成员身份在可交付成员身份,可确保组织中的每个项目经理都可以看到基于其他经理的计划以及他们自己的需求进行的进展和安排资源。此外,访问较旧的,完成计划是在估计新的资源管理计划时学习。

3.提供准确的,AT-A-Glance信息

项目计划资源计划应实时更新,因此访问它们的项目经理可以在做出决策时具有最新和准确的信息。规划和分配此刻内可用的资源会影响您按时成功提供项目的能力。

资源管理计划的组成部分是什么?

这些是项目资源管理计划中包含的基本要素。

1.责任分配

使用像raci图表识别项目或组织中的资源及其角色使得为所有利益攸关方提供分配可交付成果和责任,而易于理解。

员工和经理也可以使用伟德平台w88项目管理软件估计特定任务的持续时间,分配特定角色,并生成可管理的时间表。

2.估计需要

以下是估算项目资源需求时的一些考虑因素:

  • 需要做什么?
  • 我们有足够的人吗?
  • 谁是负责人?
  • 我们需要雇用某人吗?
  • 我们的人有合适的技能吗?
  • 我们需要外包吗?
  • 我们有权利吗?资源管理软件吗?

从那里,您可以开始确定哪些资源将最终负责完成哪些任务。还要考虑某些任务是否需要特定的团队成员。需要一个特定团队成员完成的任务依赖于这个人的可用性,而另一方面,如果一个任务可以由多个团队成员完成,那么它就不是依赖于资源。确保查看哪些任务有依赖关系。

3.资源管理图表

了解和创建持续时间和直方图图表将有助于您和您的项目团队在制定更容易理解的情况时,更容易理解该项目如何适合计划。直方图在成为问题之前帮助项目经理用标记和分辨出存在的问题。

战略性地思考每一个方面。所有团队成员都可以开始吗?是时间框架现实吗?假期怎么样?最好是诚实而不是过度计算到最快的时间范围或利用团队成员的时间过多的多任务处理。

4.项目依赖项

依赖关系位于不同资源之间的连接。具体地,当资源无法在未完成事先任务或其他资源的情况下运行时,会发生依赖性。如果某项任务需要完成另一个任务,或者团队正在等待更多资源开始工作,则您有项目依赖项。或者,换句话说,你不能没有成分烘烤蛋糕。

有时,这些依赖性可能是不可预测和未知的。这些复杂的因素需要一套规则(或John Carter喜欢说-A)僵尸手册)确保项目顺利进行。

如果不考虑依赖关系,事情会变得非常混乱。评估风险和假设和包括在您的计划中可以帮助您预测它们可能出现在您的项目中。

5.替代品

选择替代方法,计划和技术在汇总资源管理计划时始终是重要的。拥有多个替代方案可以积极影响您的成本,时间表和项目的可靠性。可以审查和缝合这些替代方法以获得最有效的资源规划。

为什么项目资源管理计划重要?

资源管理通过提供客户来扮演重要作用,利益攸关方并概述项目如何完成如何完成更好的预期,提高项目流程,提高项目成功和盈利能力。

资源管理不仅仅是为项目分配资源。那些承担项目管理任务的人需要知道如何伟德平台w88利用资源计划来保持团队的生产力,并确保成员适当地适合处理他们的任务和工作。

1.帮助管理项目时间表

项目经理需要设定有利于利益相关者和客户的期望。包括详细的时间表有助于将猜测从项目时间表中取出,并为管理人员和团队提供准确的项目时间表,以衡量进度。

2.提高员工和团队的满意度

资源管理对员工和团队成员同样重要,因为它适用于项目经理。通过量化员工能够做的工作,项目经理可以做出更好的战略决策,就谁参加了一个项目和何时。这导致团队成员更加现实和可管理的工作量。

团队成员可以轻松地过度劳累,因为资源可能过度使用。随着资源的有效管理,项目经理可以查明项目缺乏项目,并提供更多关于“资源池”是足够的还是临时雇用的洞察力。

3.帮助创建有效的资源评估

在硬币的一侧,资源管理计划有助于避免压倒性的管理和员工。在另一边,这些计划确保公司和企业利用他们拥有的资源并创造更平衡的工作量。

通过良好的资源管理计划,项目估计变得越来越容易处理。项目经理能够在相关成本和分配预算方面需要损失资源。这也允许PM授权其他团队成员和销售人员更好地计算成本和项目边距。

4.改善项目流程

通过确保信息在整个团队和部门之间共享,资源管理计划可以帮助您的项目像河流一样流动。它为所有涉众提供了透明的信息,这提高了责任,并使团队成员知道他们正在做什么以及什么时候做。这加快了项目阶段之间的过渡。

5.解决普通资源管理挑战

项目资源管理计划解决资源管理中最常见的挑战,包括:

  • 争夺资源的项目
  • 缺乏角色和责任的沟通
  • 与团队能力或可用性的错位。

保持组织中所有项目经理和团队成员可访问的资源管理计划可确保每个人都概述当前的资源使用情况,并且每个人都在解决冲突时从相同的信息工作。集中和合并此信息可能会导致项目中的整体更好的沟通。然后,这些项目和资源更好地与公司或团队的能力和时间表保持一致。

合并伟德平台w88项目管理软件还可以通过以下方式协助这些挑战:

  • 允许应用内部交流,以便跟踪团队交流和计划变更
  • 通过基于在线云的资源管理工具提供实时更新和更改
  • 保存贵公司不得不合并定制图表或昂贵的ERP

有多种资源管理软件用于特定用例,包括营销资源管理软件开源资源管理软件,资源调度软件

资源管理计划的几个例子

在这里,展示比讲述更好。资源管理计划是各种形式的特定文档,通常在软件应用程序中或excel文档中。

甘特图表样式资源管理计划截图

资源容量规划和甘特图形形式的分布。

基于预算的资源管理计划

基于预算的资源管理计划截图

项目经理可能会发现跟踪预算的资源有用。

资源管理计划最佳实践和技巧

这里有一些最佳实践,可以在创建下一个项目资源管理计划时进行测试。

1.选择正确的方法

基于特定项目或基于资源的计划是否更适合您的项目?资源本质上是无限的,还是项目变得更紧了预算吗?优先级是什么?

使用严格的基于项目的计划为任务分配资源,强调“完成任务”,而不太担心会消耗多少资源。当项目在管理中具有整体重要性时,就使用这个计划。这种类型的计划更重视完成计划,而不是优化它。

这与基于资源的计划正好相反。任务将被分配给资源,并使用更保守的资源分配方法。当公司预算紧张时,资源的利用就会保持在最佳水平。

2.保持过去的资源计划数据进行分析

我之前提到了这一点,但这是一个重要的一点。从以前的项目或类似实践保存数据有助于未来项目的资源规划。应记录和分析以前的数据,包括所做的更改,重新分配资源,任务和时间。

3.使用资源管理软件

项目经理有复杂的情绪关于项目管理伟德平台w88工具,具有优缺点和缺点,如电子表格,电子邮件,时间表和甘特图。虽然可行,适当的资源管理工具为整个团队提供更多可访问性和合作。经理需要实时更新,电子表格可能会或可能并不总是是更大团队的最佳选择。

结论

为您的项目拥有定义的资源管理计划是非常重要的重要组队,工人需要资源和利用管理成功。在Adobe的2019年工作状况调查,64%的美国工人表示,上部管理层希望团队成员找到新的做事方式。然而,58%的工人报告说,他们太忙于日常任务,查找时间超越日常待办事项清单。

有了一个适当的、清晰的团队愿景和在计划中设定的管理任务,人们可以做得更多,创新,并表现出更高水平的批判性思维。

你有什么建议吗?

谢谢你用我的话来花一点时间!任何提示或最佳实践我遗漏了吗?您是否建议使用更好的资源利用率规划?我们很乐意听到您是否有关于使用资源管理计划的任何建议或想法 - 请在下面的评论中分享您的想法!

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利亚姆安慰

关于利亚姆安慰

多学科作家,地理学手和创造性与偏心工作背景。如果发现苦恼,请为他提供小吃,电影和/或音乐。没有打字时,利亚姆可以在哥伦比亚的波哥大的某个地方找到,享受加里利罗和油炸植物。

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