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所有项目都在某处开始。但是如何启动它们通常可以决定项目的其余部分或客户关系将如何运行。运行一个客户端项目启动会议,其余的更有可能成功。跑得很厉害,在你甚至开始之前,你可以找到一个项目或关系。

本指南将介绍如何正确地领导项目启动会议,以便您和您的团队成员能够获得完成一个成功项目所需的答案。我将解释启动会议的目的,为什么你需要一个“启动前”会议,会议中要包括什么,领导会议的技巧,在你的开幕词中包括什么,以及要问的重要问题。

但首先,项目开会会议是什么?

项目启动会议是项目团队和客户或项目发起人在启动一个新项目时举行的第一次会议。

签订合同后,它会发生,并就此达成协议工作说明书(SoW)项目章程,成本和项目时间表,尽管有时与新客户的文件可能没有最终确定。至此,您可能已经开始了项目计划阶段的项目生命周期

客户项目启动会议是有机会从客户及其项目团队以及其他关键利益相关者那里收到关于该项目的,并获得更广泛地了解导致该项目的项目背景和业务司机,审查项目简介,并讨论如何使其成功。

关于范围的说明:

启动会议不应该讨论项目范围。相反,这是一个与项目涉众进行水平设置并讨论期望的机会里程碑以及如何简化该方法。

尝试并将其转向纯粹是关于项目管理 - 在房间里有很多人,你想避免任何你可以被压迫延长的对话伟德平台w88项目范围

但在你开始考虑客户项目启动会议之前,确保你已经花了时间进行适当的会议内部项目启动会议。在与全方团队的真实客户开会会议之前,与客户有一个初始,预先开口会面也很重要。

Pre-Kickoff会议

如果可能的话,找个借口在会议开始前与客户见面。这是一种简单的方法,可以帮助提高项目启动会议顺利进行的机会,并确保与他们的涉众和团队的“真正的”启动会议尽可能富有成效和高效。

在理想的情况下,你可以在喝咖啡或吃午饭的时候亲自与对方会面,但必要时,你也可以通过Skype或电话来与对方叙新。在“真正的”启动会议之前联系客户并与客户会面的目的是在可能更具政治色彩的“真正的”启动会议的背景之外设定预期水平。这也是一个机会:

  • 与您的客户建立一些融洽关系
  • 沟通必要的项目和团队信息
  • 在会议开始前获得尽可能多的相关信息,以完善议程

讨论应该集中在你们将如何一起工作,并尽可能地设置和调整期望。

这是一个重要的会议,这样您就可以了解项目的项目管理方面,而不会有大量的涉众听众,因为他们可能会使讨论复杂化!伟德平台w88

客户启动会议的目的是什么?

这个项目启动会议有几个目的。最主要的是让项目启动并运行,并确保清楚需要做什么才能让事情运转起来。你还需要:

  • 介绍客户和项目团队及其角色和职责
  • 确保每个人都了解项目背景
  • 确保每个人都同意一个成功的项目看起来像什么
  • 确保每个人对团队合作的看法一致

从本质上讲,您希望让所有关键的利益相关者和与会者,包括您自己的团队,在同一页面上。阅读更多关于在这里开球会议和特定目标的目的

会议内容(+议程模板)

一旦你为开始会议定义了你的目标,就着手制定一个能让你达到这些目标的议程。当你的议程准备好后,不要只是坐在那里沾沾自喜。提前发送给你的客户并得到反馈,询问他们还想讨论什么,并在会议开始前就会议内容展开对话。

在制定启动会议议程时,记住这些你想要回答的基本问题:

  • 为什么 - 为什么我们首先在执行这个项目?它需要什么商业需求?什么是商业和用户目标?
  • 解决方案或可交付成果是什么?我们要做什么,做什么?我们将使用什么项目流程?是什么需求
  • 我们要如何合作才能完成这个项目?沟通计划是什么?风险、问题和变更管理管理?
  • 什么时候-我们什么时候去?时间表是什么?
  • 在哪里/谁 - 踢掉东西的起点在哪里?谁会去做什么?

你可以下载在这里开会会议的模板议程和样本议程。它更有条理,只是简单地回应上面列出的问题。请查看我们的议程配套文章,其中有更深入的内容你需要掩盖什么。在创建自己的议程时追随。

为开始会议准备一个演示幻灯片也是一个好主意。更多关于如何做到这一点的信息在这里!!

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在我们的项目启动速成课上,你会学到启动成功项目所需要的一切。另外,你可以得到:

  • 开球清单
  • 开始议程
  • 订婚规则
  • 电子邮件模板
  • 开球会议练习

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下一步是什么?

一旦项目启动会议结束,你和你的团队就可以开始着手项目了,假设你也拥有了所有你需要的信息和资产。在某些情况下,您可能需要在转移到项目执行之前完成项目计划和任何其他项目计划活动。

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本阿斯顿

关于本阿斯顿

我是Ben Aston,这是一个数字项目经理和ThedigitalProjectManager.com的创始人。在伦敦的顶级数字代理商包括敢于,Wunderman,Lowe和DDB,我在英国工作了15年以上的行业。我已经从电影到CMS',游戏到广告和ECRM到电子商务网站。我很幸运能够在各种各样的伟大的客户上工作;汽车品牌包括土地罗孚,大众和本田;在内的公用事业品牌,包括BT,英国天然气和埃克森,FMCG品牌,如联合利华,消费电子品牌包括索尼。

2评论

  • 《阿凡达》 达莎 说:

    我会比较一个项目开关会议,以如何在音乐会之前进行调整。如果球场被设置错误,即使是最简单的歌曲也会被AWRY。通过项目团队,一些令人困惑或笨拙的事情在一个新项目开始时表示可能会让工人沮丧和消失。我完全同意你在这里描述的所有“做”。在我们最近的帖子中,我们分析了一些“请勿”。更精确 - 我们调查了什么短语工作人员讨厌在开球会议中听到的。我以为我会删除一个链接,因为主题与你的很多很多:https://www.wrike.com/blog/02/28/2013/10-Phrases-That-Can-Ruin-Your-Project-Kickoff-Meeting

    我想补充的另一件事是对分布式团队的启动会议的重要性。我知道在某些情况下,团队领导会通过私人谈话而不是整个团队的虚拟聚会来介绍远程员工参与新项目。但我想,如果员工分布在全球各地,那么让每个人都与目标和期望保持一致的重要性就会提高一倍!

  • 《阿凡达》 埃里克 说:

    谢谢你的分享。对于第5条,我发现一个好的项目启动幻灯片模板可以有很长的路要走。这是我做的一个:https://www.hitdocs.com/project-kickoff-presentation-pptx/

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