敏捷点的方法远程PM.

如何适应远程团队的Agile和Kanban

通过 13/05/2021 没有评论
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目前,各种形式和规模的企业仍在适应远程办公的突然需求。一些人很容易就适应了,而另一些人则继续挣扎。对于后一类人来说,成功的一大障碍是如何将运转良好的办公室团队转变为全远程环境,同时不会降低工作成果或生产力。

作为任何经验丰富的人远程团队经理可以告诉你,解决的办法在于选择合适的吗伟德平台w88项目管理方法并以一种全远程工作流程的方式应用它。

是的,我知道这不是因为它的声音而不是简单和简单。它确实采取了一些谨慎的规划,有点难以理解的是,一些企业可能会跳过急于上升和运行。

该过程的第一步是决定哪种项目管理风格最适合团队必须完成的工作。伟德平台w88然后,您需要将该方法用于远程环境,并在必要时添加数字工具来支持该过程。

在本指南中,我们将讨论今天在使用中使用的两个最受欢迎的项目管理方法。伟德平台w88然后我们将覆盖他们适合的哪些项目,以及如何让他们为您的远程团队工作最适合。让我们开始,我们呢?

看板方法

我们将要谈论的第一个伟德平台w88项目管理方法是Kanban方法。首先要了解的是,自20世纪40年代以来,它(和它的变体)一直在持续使用。它最初是由Taiichi Ohno创建的,该工程师为丰田而工作。事实证明,成为将公司成为世界上最有利可图的汽车之一的秘密武器。

Kanban方法的核心原理很简单。它是一个分层系统,将项目中断到子任务,然后最有效地订购它们,以保留每个团队成员在始终始终前进的项目。

它也是一个非常灵活的系统,对所有类型的项目都有效。这就是它能流行这么久的部分原因——它就是管用。

看板是如何工作的

带列表和卡片的看板插图

Kanban方法。

实质上,Kanban方法涉及使用三种不同的组织工具,即:

  • 木板-这是顶层项目组织结构图。它是一个包含项目中所有任务的列表的标牌(顺便说一下,这就是日语看板的意思)
  • 列表- 该列表是电路板的组件,可视地代表项目的阶段。列表可以像DO一样简单,做和完成。或者,它们可以更详细地处理需要多个步骤完成的任务。
  • 卡片-每张卡片代表组成整个项目的每个任务。卡片随着工作的进展从一个列表移动到另一个列表,提供一个简单的、可视化的图表,显示在给定的时刻项目的每个细节。

这个系统简单、优雅、有效。你所要做的就是把你的项目分成合适的子任务,按照合理的顺序排列,然后开始工作!因为这个方法被如此广泛地使用,所以有很多例子可以帮助您入门。

寻找远程团队的Kanban

因为看板方法非常简单,所以它非常适合远程工作流。因为它是如此的灵活,对于几乎任何可以想到的项目来说,它都是一个不错的选择。但如果你的整个团队都在家工作居家办公如果您未能在您的沟通习惯中保持正确的监督或生长宽松,那么Kanban可能会崩溃。

因此,因此,您需要一个伟德平台w88项目管理软件支持看板方法的软件包和一个数字通信平台来补充它。这些天,Trello是目前使用最多、最流行的看板兼容平台,它对大多数项目都很有效。如果你把它和协作工具配对,比如松弛,您应该拥有让Kanban方法为您的远程团队工作的所有内容。

或者,如果你喜欢单一来源的解决方案,这里有一些有趣的Kanban集成可用于节省的Slack,可能让您使用单个平台来处理所有内容。当然有一些权衡。您将无法获得此路线的丰富功能,因此您希望在进行任何最终决策之前,您将确保您的项目没有任何普通要求。

敏捷方法

如果你不熟悉敏捷方法,您可能会仅根据名称使用它。毕竟,敏捷意味着迅速、灵活和快速决策。如果你是这么想的,那你是对的。简而言之,这就是敏捷方法。

但是不像看板方法,它几乎适用于你能想到的所有项目,敏捷方法并不适合很多工作流类型。这意味着需要最大的适应性和在项目的任何阶段集成变更的能力的项目。因此,软件开发团队通常使用敏捷方法。

原则上,它与看板方法是截然相反的。在敏捷工作流程中,所有项目目标都是短期的。我们的想法是将你的工作以一种短时间内从第一步到最后一步的方式分解。由于这个原因,它对于任何以迭代方法为主导的项目都非常有效。比如产品开发和改进。

敏捷的工作原理

敏捷方法的例证与用户故事,sprints,站立,积压和委员会的

敏捷方法。

当将敏捷方法应用于项目时,您需要从计划阶段开始。所涉及的主要组成部分是:

  • 用户故事或需求-简而言之,这是一个一万英尺的项目视图,让团队知道什么是目标和项目的目的。
  • 冲刺-冲刺是敏捷方法的基本工作单元。持续一到三周的“冲刺”应该让你的项目从一个起点发展到一个最小可行产品(MVP)——换句话说,就是一个足以向任何要求这个项目的人展示的结果。在一个敏捷项目,每个新冲刺都应进一步完善您项目的产品或最终结果。
  • 站起来- 这些是每天,全团队会议旨在让每个人都可以在每个冲刺期间达到进步。这是所有参与提出问题的机会,突出困难,或者更新其他关于他们正在做的事情。他们被称为站起来,因为与会者通常站在会议上是一种方式来确保他们快速和关键。这意味着最多十分钟左右。
  • 积压 -这是一个正在运行的更改列表和燃料的请求,例如连续冲刺的目标。如果一个利益攸关方在此过程中构思新的项目需求,这就是它们的方向。
  • 敏捷板 -一个简单的项目大纲板,帮助团队成员跟踪当前冲刺的进展。有些公司甚至为此使用了简化的看板风格的板。

正如您可能从敏捷工作流的积压组件中讲述,这里的大优势是有一个明确的过程来适应更改的要求。但是,虽然,您的团队无法使用您的项目,而不是拥有一些新的指令爆炸您的项目。变化,一旦重视,那么成为下一个冲刺的一部分。

敏捷的远程团队

在今天使用的所有流行项目管理方法中,敏捷可能伟德平台w88是最难应用于远程团队的 - 除非在非常具体的情况下。如前所述,它适用于软件开发,以及在线平台GitHub为远程团队提供敏捷软件项目的便利。

一般来说,如果你的团队已经有了使用敏捷的经验,并且已经在办公室使用过敏捷,那么敏捷最容易适应远程工作。但是,要让一个远程团队习惯于敏捷工作流程,而他们以前从未这样做过,这需要时间、培训和耐心。

在这样的情况下,远程敏捷团队需要一个在实现工作流方面具有高度技能和经验的经理,能够在团队中的缺陷造成破坏之前发现它们。

好消息是管理人员可以上网培训这可以帮助他们掌握敏捷过程,以便能够引导一个全远程敏捷团队。由于这些日子,熟练的敏捷管理人员需求需求,许多管理学位计划还包括覆盖敏捷方法的组件,使其成为一个有吸引力的选择,也可以推进经理的职业生涯。

尽可能努力获得管理硕士学位,这也是其他原因的敏捷经理的最佳选择。这是因为它有助于他们建立基本领导,人际关系和解决问题的技能。

在全面远程环境中领导敏捷团队时,所有三个都必须保持项目移动,而不会对成功进行成功。换句话说,将远程团队保持在一起,快乐,畅通无阻是经理在该过程中的主要作用。

即使是基本的训练也不够。当您在全远程团队中使用敏捷方法时,最需要考虑的是,您必须构建重要的知识重叠,以确保连续性。

在敏捷项目所依赖的极快的速度下,如果有一个团队成员请病假,工作就会戛然停止,除非总有另一个团队成员拥有相应的技能和知识来填补空缺。

就像看板方法一样,采用敏捷的项目管理需要团队之间清晰而持续的沟通。伟德平台w88除了鼓励持续的团队交流之外,当每个团队成员都在场时,远程敏捷项目的效果最好:

  • 在每天结束时,他们的项目进展使用协作工具该团队依赖(再次,Slack是在此处的转移解决方案)。
  • 列出他们第二天想要完成的事情。
  • 列出他们遇到过的任何重大问题,并标记可能需要帮助的团队成员。

让所有人都能获得这些信息可以让每个团队成员以有效的方式计划他们的下一步。使用敏捷方法有很大的自主权,所以确保每个人都获得了他们需要的所有信息,从而在不发生意外的情况下继续工作是至关重要的。另外,让每个人都以这种方式更新,可以加快单口相声的速度,因为大多数冗长的解释已经可以在每天早上看到了。

好消息是,敏捷方法非常受欢迎,有各种各样的数字工具被设计用来支持远程团队使用敏捷方法。但是要小心。如果项目不适合敏捷方法,不要试图把它硬塞进敏捷方法。如果你的项目有很多长期目标,并且不能被充分分解,那就不要尝试。

远程特定的敏捷技巧

由于敏捷方法对于团队在远程工作时挑战,因此可以帮助应用一些远程特定的敏捷技巧来缓解到使用该方法的转换。其中一些人可以作为一种训练轮的形式,而团队达到速度,而其他人可能会被称为团队工作流程的永久部分。

以下是一些最有用的提示:

  • 不要跳过文档 -虽然敏捷方法的目标是优先考虑完成每个Sprint之上的所有Sprint,但通常是一个好主意,让您的前几个项目一点慢。随着额外的时间,让每个团队成员文件文件文件和他们完成的工作。然后在每个Sprint结束时保留一段时间,以查看进展顺利,什么都没有。这将有助于团队确定可能从峰值效率撤销的内容。一旦每个人都达到速度,你就可以消除文档阶段。
  • 选择多格式通信工具-因为快速和清晰的沟通是实现敏捷的关键,所以远程团队需要特别关注这个主题。其理念是通过使用提供沟通升级的工具,尝试复制办公室内的沟通。这意味着使用一个能够处理:
    • 一对一的文字聊天
    • 一对多文字聊天
    • 语音通讯
    • 视频通信
    • 共享白板功能
  • 通过这种方式,团队成员可以选择最快的通信方法来满足他们的需求,但在必要时可以选择升级到更多涉及的方法。在同一平台内提供的所有选项都消除了这些方法之间移动的摩擦。
  • 投入额外的时间来规划阶段 -在正常情况下使用敏捷方法时,团队倾向于在开始工作之前只创建基本的计划。这是因为当每个人都并肩工作时,重新召集和头脑风暴很简单。但在远程设置中,花时间深入细节项目计划阶段可以稍后节省头痛。换句话说,试图回答有关前面的工作的许多问题是远程敏捷团队的必要。
  • 劝阻看不见的工作 -在办公室环境中,敏捷团队承担一些小任务而不在敏捷板上给他们分配一张卡片是很常见的。这是因为他们可以指望其他团队成员看到并认可他们的工作,而无需花时间记录。在偏远地区,这是不可能的。出于这个原因,坚持任何团队成员在完成任何任务时都必须在敏捷面板上为其创建一个条目。这将消除重复工作,增加团队的透明度。

做出正确的决定

虽然没有艰难和快速的规则,您可以用来为您的远程团队选择项目管理方法,因此决定不像您的想法那么难。伟德平台w88您可以通过思考此处讨论的两种方法来开始作为风格频谱的等距点。

在一端,您拥有简单的分层Kanban方法,可以打破项目任务,以防止每个团队成员在始终始终向前移动项目。它是简单的,精确的和捕捉到实现 - 这使得它成为适应远程团队的最简单的项目管理方法之一。伟德平台w88

在频谱的另一端是敏捷方法。这是快速,变化的弹性和迭代。如果您有一个具有中流量需求的可能性高的项目,减法或任何其他中断 - 敏捷是为他们做好准备的好方法。但随着速度冒着远程团队失去凝聚力的风险,因此您必须做出重大努力,以保持同一页面上的每个人。

因为敏捷方法需要大量的管理技能,使团队能够以高峰效率工作,这是您需要花费足够的时间准备在尝试将其置于定期使用之前进行准备。

所以,我说,除非你有一个非常好的理由使用敏捷方法,最好避免它,直到它有一个特定的需要,或者你已经完成了适当的培训和腿部来实现它。此外,Kanban无论如何,这是绝大多数项目类型的良好通用选择。对于远程工作的团队来说,这是双倍的。

但如果您有故障下定决心,请考虑一下:您也可以选择使用混合方法。例如,没有什么可以阻止您将每个Kanban卡转换为敏捷冲刺或使用一些广泛可用的Kanban工具管理您的敏捷板或将每个Sprint的任务分解为更可管理的块。

事实上,这样做可以帮助您利用每个人的最佳功能,以充分利用您的远程团队。只要记住,在规划项目时,就会清除每个团队成员,他们的期望以及您希望他们如何工作。它会拯救你以后的一些潜在的混乱和头痛。

现在走出去,把你选择的项目管理方法付诸实践吧!伟德平台w88

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Andrej Kovacevic

Andrej Kovacevic

Andrej是一名数字营销专家,也是一名狂热的互联网技术专家。在他的职业生涯中,Andrej结合了他对尖端技术的热情和对新兴行业趋势的敏锐眼光,为全球的企业和客户提供定制的营销解决方案。他认为,现代营销的关键是不断学习和适应不断变化的数字世界的意愿。

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