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2022年十大最佳资源管理软件和工具

最佳资源管理软件

我把这些软件选为2022年的最佳资源管理软件。

  1. monday.com

    最适合简单的工作负载和容量规划

  2. Kantata

    为服务团队和机构提供最佳的一体化资源规划、时间表和项目财务

  3. 视差

    最适合寻求通过集成聚合功能的专业服务公司

  4. 浮动

    最适合数字机构和制作团队

  5. 内容

    最适合高级和自定义工作流自动化

  6. Runn

    最适合实时管理和跟踪资源

  7. Saviom

    最适合企业资源和人力资源管理

  8. 资源专家

    初学者的最佳低成本选择

  9. Wrike

    最佳的资源管理软件,为所有规模的团队

  10. Dayshape

    具有人工智能生成的资源适宜性评分的最佳资源管理软件

根据PMI的《2020年职业脉搏》报告,糟糕的资源管理可能会浪费高达11.4%一个公司的资源。资源管理软件可以帮助您管理工作负载并解决此风险。非常有用,因为大多数项目经理都是同时运行2-5个项目

我已经选择了顶级的资源管理软件,我将带领您完成我的选择资源管理软件审查。您将了解我在评估软件时考虑的因素,以及关于每个工具的特性和功能的主要信息,以帮助您为您的用例选择正确的软件

数字项目管理器是由读者支持的。我们可以赚取佣金时,您点击通过我们的网站链接-了解更多关于我们如何保持透明。

我们如何挑选最好的资源管理软件

我评估并比较了市场上最流行的资源管理工具,包括它们的评论和用户界面。然后,我权衡了使软件成为管理资源的好选择的因素,比如下面这些因素。

  • 用户界面(UI):与资源相关的信息量可能会令人难以承受,特别是当我们的项目增长时。因此,我们使用的软件必须充分利用空白,并具有易于导航的工具栏和菜单,以便我们能够通过工具找到我们的方法。
  • 功能范围:我从所有不同的角度来看待你的资源。无论是从时间表、工作负载视图、容量小时、时间报告,还是按资源划分的项目视图。
  • 集成:这个列表中的一些软件可能不具备成为优秀资源管理软件所需的深度,但是它们使用集成来弥补这一点。集成通过将平台连接到外部工具来扩展平台的功能。
  • 定价:我搜索了价格信息,看看是否有软件的免费版本、免费试用版和付费计划的起始价格。价格和价值之间应该有一个平衡。

10个最佳资源管理软件概述

看一看,并注册一些试用,以测试驱动,并找到最适合您的情况的资源管理软件。

1

monday.com

最适合简单的工作负载和容量规划

Monday.com是一个灵活的工作平台,帮助团队在上下环境中进行交流,并获得杰出项目、可用资源和计划时间表的鸟瞰视图。

我为什么选择monday.com:它的智能设计和简单明了的界面意味着团队可以在几分钟内开始计划时间表,分配项目所有权,并管理任何项目。

Monday.com提供各种视图来表示数据,以便每个团队成员可以根据自己的喜好工作。通过工作量视图,你可以很容易地看到谁能承担更多的工作,谁不能。了解您的团队的工作能力,并相应地调整时间线或所有权——无论您在哪里。monday.com应用程序为您提供了灵活和强大的运行您的团队。你可以在一个地方组织你的日常工作、项目和团队。

突出的功能和集成

特性包括自动化、文件管理、仪表板、用于实时协作的共享文档、甘特图和5+视图,以便您可以以您想要的方式查看项目信息。

集成包括Slack、谷歌Calendar、Jira、GitHub、Excel、谷歌Drive、Gmail、Trello、Dropbox、Typeform等应用程序,还有数千个可以通过Zapier访问的应用程序。

monday.com计划和定价

价格为每个用户每月10美元,并提供14天的免费试用。他们为最多2个用户提供免费计划。

14天免费试用

从10美元/ user /月

优点

  • 定期推出新功能
  • 轻松创建专门用于操作资源跟踪的板
  • 颜色编码的状态非常适合资源概述

缺点

  • 相对复杂的定价规则
  • 对于小团队来说可能太健壮了
  • 甘特图锁定到中级计划
2

Kantata

为服务团队和机构提供最佳的一体化资源规划、时间表和项目财务

Kantata是一个全面的工具,可以在单一操作环境中连接核心计划、执行、项目会计和分析系统。它有项目管理、会计、资源管理、商业智能伟德平台w88和团队协作的模块服务团队和机构

我为什么选择Kantata:它提供了一个仪表板系统,实时时间和费用跟踪功能,以及一个很棒的文档系统。谈到RM特性时,Kantata满足了所有的条件。资源管理模块提供了项目甚至任务级别的实时利用率和边际。一些主要功能包括资源预测、容量管理、技能管理、场景规划和基于角色的规划。

我可以继续谈论Kantata的特性,因为实在是太多了,无法一一列举——它是一个全面的RM套件,尽管需要时间才能真正掌握,但已经被公认为易于使用和学习。更重要的是,该公司利用其专业服务专长作为其产品的一部分,提供其Kantata BI顾问。他们可以专门为您的业务构建报告,并为您的资源提供培训,以帮助降低实施的风险和成本。

Kantata突出的功能和集成

特性包括内置报告、自定义报告和趋势分析、资源管理功能(如实时利用、资源预测和容量管理)以及会计工具(如项目成本计算、预算管理和发票)。

集成包括与Expensify、G Suite、Netsuite、Jira、Hubspot、Xero、Salesforce、Slack、Concur、Qualtrics、Dynamics 365和Quickbooks等工具的预构建集成。他们还提供了一个名为M-Bridge的集成平台来帮助您构建自己的集成。

Kantata计划和定价

Kantata提供满足您需求的计划。从资源管理中选择使用高级BI完成PSA。要获得准确的价格信息,请直接联系Kantata。

免费演示版本

按要求定价

优点

  • 资源充分与总体规划相结合
  • 良好的资源数据报告功能
  • 区分软性分配和硬性分配
  • 便捷的容量管理

缺点

  • 高级功能仅在应用程序的高级版和企业版中可用
  • 打样解决方案是一个附加
  • 如果没有培训,可能很难创建自定义报告
3.

视差

最适合寻求通过集成聚合功能的专业服务公司

视差是一个健壮的资源规划和预测解决方案,旨在帮助提高利用率,并且是为集成而构建的。它最适合数字服务公司和软件开发团队,希望充分利用现代预测资源和主动预测来发现可衡量的增长、更高的收入率和更强的利润率。

为什么我选择视差:其最强大的功能之一是预测资源管理软件,这是专门为项目和资源管理人员构建的,为您提供高效评估和优化供应和需求所需的工具。通过更好的资源优化,您应该能够让团队保持愉快和满意,您的项目和资源处于正轨,团队和组织中的每个人都完美地对准共同的目标。

此外,视差的资源规划软件有助于数字服务公司的资源优化。该工具使您能够平衡工作负载、分析利用率,并将最佳可用资源与最合适的项目相匹配。这种方法有助于优化团队绩效并提高整体生产力。

视差突出的功能和集成

特性包括计划的容量,利用率,平衡的工作量,技能标签与高级数据库搜索的员工,可定制的计费模型,实时项目损益表报告,和项目会计。

集成包括Hubspot、Slack、Tempo、Salesforce、Jira、Harvest、Microsoft Teams、Asana和Oracle NetSuite。该平台的集成方法确保您可以在一个屋檐下聚合当前技术堆栈中每个工具的最佳功能。

视差资源规划有报价为基础的定价,只有在要求。没有免费的试用版,不过你可以预订一个演示版。

免费的演示

按要求定价

优点

  • 响应迅速的客户服务支持团队
  • 没有额外的集成成本
  • 出色的预测报告能力

缺点

  • 非敏捷团队可能会为此而挣扎
  • 没有计费和非计费小时的跟踪
4

浮动

最适合数字机构和制作团队

Float是一个资源管理、计划和调度软件,帮助团队管理共享的工作计划。

我为什么选择Float:在Float中调度是简单和直观的。快速创建新项目,并在几秒钟内将其分配给您的团队。时间表视图为您提供了团队可用性和容量的准确、高级概述,您可以使用Float的搜索和筛选功能进行更深入的研究。设置自定义工作时间,导入并分配公共假期,安排休息时间,为您的人员和项目分配位置和技能等自定义标签,并设置计划状态,让每个人都知道您何时在家或远程工作,或者您在特定的一天要做什么。

实时报告让您可以跟踪资源使用情况,监控项目预算,并预测团队的能力。添加时间跟踪以访问预先填写的时间表,并将团队的计划时间与实际花费在任务上的时间进行比较。

浮动突出的功能和集成

特性包括用于拆分任务的右键菜单、用于跟踪更改的活动时间表、基于日程安排的预填充时间表、容量管理、多项目计划、预测和报告。

集成包括Jira, Asana, Teamwork, Trello,谷歌日历,Outlook日历,Slack,以及数以千计的Zapier。

上市计划及定价

有两种方案可供选择,起价为7.50美元/用户/月。

30天免费试用

从7.50美元/ user /月

优点

  • iOS和Android手机应用程序
  • 99.5%正常运行时间
  • 24小时支持,30分钟响应时间

缺点

  • 时间跟踪要求你制定更高的计划
  • 更新职员/人员名单需要时间
5

内容

最适合高级和自定义工作流自动化

Smartsheet的资源管理是一款高级项目和资源管理软件,可以帮助团队实时对项目计划、团队能力、预算预测、团队利用和招聘需求做出自信的决定。

为什么我选择Smartsheet的资源管理:该工具独特的项目和资源匹配特性允许用户根据不同的标准(如规程、技能、可用性等)将团队成员与项目需求匹配。Smartsheet的资源管理还提供内置的时间表,移动时间跟踪和费用跟踪。用户可以通过过滤项目数据来创建项目报告,了解历史数据,并查看团队利用率、实际与计划时间报告、预算跟踪、费用报告以及管道中的项目的预测。

RM由Smartsheet突出的功能和集成

特性包括项目和资源匹配、动态报告、时间跟踪、资源管理面板和项目的资源时间表。

集成包括Slack、Brandfolder、Workplace、Microsoft Teams和Facebook广告等应用程序。此外,它还有一个灵活的API,您可以使用它与您使用的工具和自动化建立自定义集成,通过Zapier,您可以连接到1000多个应用程序。

RM由Smartsheet计划和定价

价格为每个用户每月9美元,并提供14天的免费试用。资源管理是你需要在Smartsheet计划上购买的一个高级附加组件。价格可根据要求提供。

30天免费试用

从9美元/ user /月

优点

  • 直观的保持时间表和分配时间
  • 技能数据库有助于资源分配
  • 能够预测资源利用情况
  • 结合时间跟踪和资源

缺点

  • 批量项目编辑不适用于资源字段
  • 需要更好的数据可视化
  • 初始资源设置非常耗时
6

Runn

最适合实时管理和跟踪资源

Runn是一个实时资源、需求和容量规划工具,具有集成的时间跟踪和强大的预测功能。您可以鸟瞰所有项目和人员,立即发现超额预订并确定资源模式。

我为什么选择Runn:在Runn中调度分配非常简单直观。只需拖放即可创建项目阶段和分配。在每月、每季度和6个月之间切换,为短期和长期规划。如果你没有在正确的时间找到正确的人,你可以用占位符代替。

此外,您还可以看到容量、工作负载、可用性以及计费和非计费利用率的可视化。深入研究不同的角色、团队和标签,比较趋势,了解哪些组被超额预定。制定初步的项目计划,看看如果工作得到确认,你的资源计划可能会发生什么变化。

最后,Runn允许您跟踪项目、查看预测、利用率、项目方差和总体财务绩效。它内置的时间表将帮助您了解与计划相比工作了多少时间。

运行突出的功能和集成

特性包括资源调度、项目计划、能力管理、项目预测、时间表和报告。

集成包括Harvest、WorkflowMax和Clockify等应用程序,用于导入项目、客户端和人员数据,并同步时间条目。使用Runn的API,您可以构建自己的集成,以便在您喜欢的工具之间发送数据。

运行计划和定价

价格为每个用户每月10美元,并有14天的免费试用。还有一个最多5人的免费计划。

14天免费试用

10美元/人/月起

优点

  • 强大的API
  • 超出预算的预测
  • 轻松识别超额预定/缺勤员工
  • 直观的利用率报告和预测
  • 拖放资源调度

缺点

  • 有限数量的集成
  • 没有离线或移动时间跟踪
7

Saviom

最适合企业资源和人力资源管理

Saviom是功能强大且可配置的资源管理软件的领导者。

我为什么选择救世主:它的ERM解决方案使用简单的拖放功能,通过甘特图风格的视图实现了灵活的资源调度。此外,该工具在企业范围内的可见性帮助您识别并将正确的资源分配给正确的工作。此外,该工具还使用建模和仿真技术,帮助选择优化的资源计划并提高投资回报率。

使用预测和产能规划模块,企业可以提前规划管道项目,并主动弥合产能与需求之间的差距。此外,您还可以通过最大限度地利用每种资源来优化您的劳动力。

企业可以利用实时商业智能提高组织健康指数。他们可以使用该工具高度可配置和可扩展的功能构建定制门户、仪表板、分析和报告。

Saviom突出的功能和集成

特性包括多维资源调度器和计划器、高级预测和容量规划以及实时业务智能。

集成包括Outlook、谷歌、Salesforce、Jira,以及您可以使用其数据交换框架构建的自定义集成。

Saviom计划与定价

通过与工具一样可定制的分层定价模型,Saviom的强大功能和精简许可在基于角色的访问下运行,确保您保留对数据的完全控制。

60天免费试用

按要求定价

优点

  • 与其他企业应用程序无缝集成
  • 高度灵活的实时报告,分析和仪表板
  • 实时资源优化、建模与仿真
  • 高度可配置和定制的RM解决方案
  • 多维资源预测与能力规划

缺点

  • 价格仅可根据要求提供
  • 更适合大中型企业使用
  • 这是一个学习曲线,因为该工具具有广泛的功能
8

资源专家

初学者的最佳低成本选择

Resource Guru是一个专门的资源管理软件,旨在使资源管理用户友好。

为什么我选择了Resource Guru:该软件使锣显示的意义是资源冲突的解决。内置了资源管理和团队协作,使资源预订更加直接,具有冲突管理、休假管理和等待列表,以防止超额预订。它可以帮助项目经理同时进行预订,而不会互相踩到对方的脚趾。自动避免冲突。

每个工作人员都有自己的资源指示板,这样他们就可以登录并确切地知道他们应该做什么。为了监控业务性能,功能强大的报告有助于识别哪些项目和客户服务过度,并有助于监控团队利用率,并有助于未来的能力规划。

Resource Guru突出的特性和集成

特性包括资源调度、资源管理、休假管理、项目调度、容量规划和预测报告。

集成包括Outlook日历、Calendly和谷歌日历等日历应用。Zapier还提供了数以千计的应用程序。

资源专家计划和定价

价格从每个用户每月3美元起。

30天免费试用

从3美元/人/月

优点

  • 每日资源汇总邮件
  • 有吸引力和灵活的UI
  • 非常实惠的每用户费率
  • 用于容量规划的可用性栏

缺点

  • 不允许复制粘贴资源任务
  • 无法按经验等级对资源进行排序
9

Wrike

最佳的资源管理软件,为所有规模的团队

Wrike是一款屡获殊荣、易于使用的资源管理软件,受到全球20,000多个组织的信任。它适用于有五个成员的团队,也适用于不限数量的团队成员。它是高度可配置的,允许用户自定义工作流、仪表板、报告、请求表单等。

Wrike的简单界面使团队能够在看板板、交互式拖放甘特图和传统的工作负载视图之间切换,以获得实时资源管理的鸟瞰视图。通过性能报告、资源管理和分配以及时间跟踪,解锁高级洞察。这种级别的可见性对于最大化组织内的资源非常有用。

Wrike有一个易于使用,直观的界面和导航,具有不同的空间,文件夹和任务。在主屏幕和时间表、仪表板、日历、报告以及通知和消息流之间快速切换。Wrike有一个专门的帮助中心,提供互动培训、视频、“入门”指南和一个蓬勃发展的社区。

Wrike提供400+预构建的本地集成,包括与微软、谷歌和Dropbox最流行的文件管理软件的集成,以及Salesforce和Marketo的销售和营销软件。

价格为每个用户每月9.80美元起。有四个不同的价格点,包括一个免费版本和计划,提供邀请免费外部合作者到付费帐户的能力。

14天免费试用

从9.80美元/ user /月

优点

  • 构建自定义仪表板对于高度特定的资源跟踪非常有用
  • 良好的仪表盘视图,以适应不同的用户需求
  • 资源请求和批准很容易,而且组织良好

缺点

  • 可能需要额外的培训,以了解完整的功能
  • 没有时间跟踪与免费版本的工具
  • 最好的资源工具仅限于较高水平的付费计划
10

Dayshape

具有人工智能生成的资源适宜性评分的最佳资源管理软件

Dayshape的可配置工作流和自动化控制改变了团队计划、预算和交付敬业绩效的方式。

通过辅助和全自动调度,Dayshape可以轻松地在每次正确的时间分配正确的人员。独特的AI功能,消除了耗时的流程,并提供了资源选项的清晰可视化。

根据等级、技能和位置等可定制的标准为每个资源创建适合性评分,以确保最佳的匹配资源分配。可配置的仪表板还提供容量级别的一目了然视图,用于准确预测和立即解决冲突。

实时参与经济功能可以让您实时比较跟踪和调整资源计划,以实现利润最大化。自动警报还将标记任何低于预定义阈值的性能指标,以便采取行动。

旨在与您现有的ERP, HR或实践管理系统无缝集成,Dayshape消除了重复工作,并简化了从头到尾的参与生命周期。

价格可根据要求提供。


免费演示版本

按要求定价

需要专家帮助选择正确的项目资源管理软件?

我们已经加入了软件比较平台Crozdesk.com,以帮助您找到合适的软件。Crozdesk的项目资源管理软件顾问可以创建个性化的软件解决方案短名单,并提供公正的建议,以帮助您确定最适合您业务需求的解决方案。通过我们的合作,您可以免费获得他们定制的软件选择建议,从研究过程中消除时间和麻烦。

提交你的要求只需要一分钟,他们会给你一个快速的电话,没有任何费用或承诺。根据您的需求,您将收到来自软件顾问团队(通过电话或电子邮件)的定制软件候选名单,其中列出了最合适的解决方案。他们甚至可以帮你联系到你选择的供应商,并提供社区协商的折扣。如欲开始,请填写以下表格:

最佳资源管理软件比较图

我们很容易被各种令人困惑的资源规划软件搞得不知所措。下面,我们整理了一个便于读者阅读的表格,简洁地总结了本文中描述的工具的基本信息。

工具 自由的选择 价格
1
monday.com

最适合简单的工作负载和容量规划

14天免费试用

从10美元/ user /月 访问的网站
2
Kantata

为服务团队和机构提供最佳的一体化资源规划、时间表和项目财务

免费演示版本

按要求定价 访问的网站
3.
视差

最适合寻求通过集成聚合功能的专业服务公司

免费的演示

按要求定价 访问的网站
4
浮动

最适合数字机构和制作团队

30天免费试用

从7.50美元/ user /月 访问的网站
5
内容

最适合高级和自定义工作流自动化

30天免费试用

从9美元/ user /月 访问的网站
6
Runn

最适合实时管理和跟踪资源

14天免费试用

10美元/人/月起 访问的网站
7
Saviom

最适合企业资源和人力资源管理

60天免费试用

按要求定价 访问的网站
8
资源专家

初学者的最佳低成本选择

30天免费试用

从3美元/人/月 访问的网站
9
Wrike

最佳的资源管理软件,为所有规模的团队

14天免费试用

从9.80美元/ user /月 访问的网站
10
Dayshape

具有人工智能生成的资源适宜性评分的最佳资源管理软件

免费演示版本

按要求定价 访问的网站
最佳资源管理软件标识列表

其他资源管理解决方案

以上这些对你都不管用?看看下面的附加工具列表:

  1. 马赛克

    最好的基于资源技能和可用性的建议

  2. Celoxis

    最佳的报告和分析功能

  3. ClickUp

    工作负载和框视图,帮助您了解您的团队正在做什么以及他们承担更多工作的能力

  4. Zoho的项目

    最佳工作负载分配工具

  5. 安排它

    最适合安排工作轮班和客户预订

  6. 预测

    最佳ai辅助RM

  7. Paymo

    远程团队的最佳RM工具

  8. 微软项目

    微软用户最好的RM软件

  9. ProjectManager.com

    最适合通过项目仪表板监控资源

  10. ActiveCollab

    最适合资源管理仪表板

点击这里查看我们关于资源管理软件的视频:

资源管理faq

什么是资源管理?

在项目伟德平台w88管理中,资源管理是指计划、跟踪和优化资源(如人员、空间和设备)的利用,以简化项目工作和完成。

这个过程包括计划和管理:检查资源的可用性,安排开始和结束日期,管理任何资源冲突或依赖关系,以及随着时间的推移监控以适应变化。

什么是资源管理软件?

它是一种使计划、安排和重新安排项目变得容易的软件。有时被称为资源容量规划软件,这是一种伟德平台w88项目管理工具这使您能够计划、分配,然后跟踪谁在什么项目上工作、何时工作以及工作多长时间。

这个软件可以很容易地看到资源可用性以及组织的能力和可用的技能。然后,安排并提供报告,以显示历史和预测的资源利用情况。

了解更多有关这里是资源管理软件的用例

在评估资源管理软件时,我应该寻找哪些特性?

  1. 工作负载资源规划:一个视图,你可以看到谁在做什么,需要多少时间,谁可以处理更多的任务
  2. 时间表集成:与时间花费、使用和时间成本相关的度量是资源调度的关键,因此时间表集成或内置解决方案至关重要。
  3. 资源分配自动化:资源分配非常耗时,因此您希望能够自动化一些繁重的工作。寻找不需要编码的自动化功能。现在大多数工具都有拖放构建器。
  4. 资源利用率警报:在没有意识到的情况下,花费太多时间或成本预算?您需要一个工具来监视相关的利用率指标并为您捕获这些指标。
  5. 资源管理器权限:该工具应该允许您根据用户所需的访问级别为用户设置不同的权限

阅读更多这里的资源管理的共同特性

使用资源管理软件的好处是什么?

  1. 简化资源管理和部署,尽可能高效和有效,减少停机时间和提高利用率。
  2. 提供组织能力的鸟瞰视图,以防止超额预订和支持招聘决策。
  3. 通过提供即将到来的项目和计划资源部署的报告来预测收入。

这里有其他6个好处使用资源管理软件

一个有效的资源管理系统的例子是什么?

一个有效的资源管理系统是为你的组织工作的。它可以像Excel电子表格或谷歌表格一样简单。然而,它使组织能够尽可能高效和有效地部署其所支配的资源。

一个有效的系统能够使组织进行资源规划,最大限度地利用可用资源,并考虑到工作人员的可用性、他们的技能、他们的偏好、他们的位置和时区,并将他们与项目和组织目标相对应。

如何创建资源计划?

你可参阅我们的创建资源管理计划的完整指南要了解更多细节,以下是主要步骤:

  1. 确定所需的不同类型的资源完成这个项目。
    资源可以包括团队成员、设备、会议室或项目过程中需要的任何东西。
  2. 量化每种类型的数量所需要的资源。
    要量化资源,您需要考虑资源和估计他们在这个项目上的努力。
  3. 计划每个资源的消耗在项目中。
    要安排资源,您需要一个项目进度这样你就知道该订谁,什么时候订,订多久。

什么是资源预测?

资源预测是对交付项目所需资源的计划。它经常发生在项目的初始阶段,甚至早在销售过程中。

资源预测是对项目所需资源和工作量的估计,有助于确定项目时间,项目预算,并向客户提出工程概算。

如何计算项目资源?

计算所需工作水平的一个简单方法是查看过去的项目绩效,并将其与当前的项目计划进行比较,以确定当前项目团队的速度。

然后您可以使用以下公式:当前速度/项目估算=所需资源。

计算项目所需的资源是很重要的,这样你就可以为团队争取到合适的时间。资源太少,他们就没有足够的时间来完成工作,如果你的资源太多,你可能会无意中迫使他们浪费时间或慢慢地工作来填补时间。

你需要资源管理软件吗?

当机构开始时,通常只有少量的资源。没有对资源管理或专业软件的迫切需求。通常,每个人都只是聚在一起,快速地聚在一起,商定优先事项,并制定出每个人今天要做的工作。或者如果人们真的很有野心的话整个星期

随着代理的增长,资源管理变得更加正式,资源调度程序变成了白板。简单,是吧?

然后,灾难来了,有人不小心把白板擦干净了,或者办公室发展到人们看不到白板的程度,每个人都意识到是时候采用机构的黄金标准了:臭名昭著的末日资源调度程序,或者被称为资源电子表格。

我还应该使用电子表格吗?

每个人都知道通过电子表格来管理资源是行不通的。它不适合做这份工作。所有的东西都有点黑,它们很笨重,而且很容易出错。几个月过去了,资源表仍然设法保持它的头在水面上。

在紧急情况下,你的电子表格可能会告诉你你的团队资源不足或利用不足的程度,甚至包括预测,但它是否包括预算跟踪、计费小时的时间跟踪、项目报告、向员工发送实时通知、帮助他们协作,或请求资源和资源的内置流程资源分配?没有这些元素,它就不是你所寻找的解决方案。

但还是有希望的。近年来出现了越来越多的工具来解决Excel中的资源管理问题,并实际创建了比免费资源管理工具更好的东西——在保持一切有条不紊的基础上实际带来额外的业务价值。

其他资源管理列表

接下来是什么?

现在您已经了解了一些最好的资源管理工具,您可能想要阅读我们的关于工作负载容量的完整指南让你的团队发挥最大的作用,提高士气,提高产出。

然而,如果你想探索一下你可以用Excel做什么,这里有一个例子和资源分配的免费模板

通过本阿斯顿

我是本·阿斯顿,数字项目经理和thedpm.com。我在英国从事这个行业超过15年,在伦敦的顶级数字机构工作,包括Dare、Wunderman、Lowe和DDB。从电影到CMS,从游戏到广告,从eCRM到电子商务网站,我都交付过。我很幸运,能与很多大客户共事;汽车品牌包括路虎、大众和本田;英国电信、英国天然气和埃克森美孚等公用事业品牌,联合利华等快速消费品品牌,以及索尼等消费电子品牌。

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51条评论

  • 非常有用的内容。我们开始使用预测应用程序,到目前为止还很满意。

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  • 你好,我在找资源管理软件(我想)。我所在的部门有不同项目管理级别(PM1、2、3、4)的建设项目经理,他们同时管理小、中、大多个项目。伟德平台w88我正在寻找一个软件,我们可以输入多少项目每个PM正在工作,项目的大小/类型和估计的时间项目将采取总体。然后,软件将需要能够根据这3个类别和PM级别告诉我们,当PM处于其容量的50%,60%,100%等,基于PM级别。我不需要跟踪实际项目和日常活动的软件,我们有其他软件可以进行日常项目跟踪/项目管理。伟德平台w88有没有类似的东西?

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  • 好的文章!谢谢你的分享,并继续努力。

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  • 好的文章!事实上,我最近雇佣了一个企业移动管理服务,并将与我的团队分享这些知识。再接再厉。

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  • 精彩的解释,简单而专注。继续这项伟大的工作!

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  • 我与我的质量保证软件测试服务分享了这篇文章,他们发现这篇文章是有信息的,必须在其他平台上分享。再接再厉。

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  • 不错的文章和帮助比较资源管理产品根据我们的业务需要。猜猜下载什么,看看哪个适合我们的需求和用例。

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  • 感谢分享这篇很棒的文章,感谢你花宝贵的时间分享这篇文章。

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  • 不错的列表,但是如果你能在上面放一些开源(GNU)软件就更好了。

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    • 你知道吗?

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  • 我喜欢你所说的,这将归结于你的工作室资源工作流,以选择一个工程处理软件。我想说,作为一名工程师,拥有正确的软件是至关重要的,这可以确保你的工作正确有效地完成。我的朋友在学校里要成为一名工程师,所以我一定会向他提到找到合适的软件的重要性。https://www.epcon.com

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  • 嗨,本,很棒的文章,谢谢分享!我刚刚发布了一个名为Stitch的产品——www.stitchapp.co——来帮助人们管理他们的创意网络,所以当你完成了你的资源分配,意识到你需要一个自由职业者的时候,你可以在一秒钟内找到他们。它也被用于制作部门,作为机构创意网络的集中存储。希望这对一些人有所帮助!谢谢,弗兰

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  • 我们为200个客户提供10名专业业务分析师(5名技术分析师和5名财务分析师)的资源,我们可以通过他们的outlook日历查看他们的可用性。分析师的可用性在一年中的每个月都是可变的,每个客户每年一天需要两名分析师(1名技术分析师和1名财务分析师)。我们的预测显示,同比增长将达到30%,因此客户和分析师的数量将按比例增长。你能推荐一种符合我们要求的产品吗?谢谢和问候-罗杰

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    • 你能告诉我Outlook有什么问题吗?

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  • 本,谢谢你的名单。我觉得这些都是很好的选择,但我觉得它们并不能完全满足我们的需求。我们已经使用Monday.com来跟踪我们的项目,所以我们真的需要一个只关注资源分配的工具(我们的项目长度不一,从一天到几周不等)。Resource Guru似乎更符合我们的需求,但在分配工作之前,你不能预览可用性(确切的时间,因为我们有不同的小时、兼职和全职员工)或技能。你有什么推荐吗?谢谢!亚历克斯

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  • 嗨,Ben,我们使用Wrike,但它不允许分配每个资源的成本。它仅为每个任务分配成本,或为每个项目分配成本。对于我们想要以不同的成本率预测和分配人员的项目,这是行不通的。他们已经承认他们没有这个功能。您是否可以推荐附加组件或替代解决方案?我们需要看看人工成本。我还想知道为什么瑞克不在你的名单上。谢谢,博比

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    • 我会看看上面列表中的Hubplanner、Saviom或10,000 ft。

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  • 嗨,本,想在名单中突出下面的名字。大多数资源管理软件主要涉及人力和时间管理。我想强调下面的页面,我们在一个项目中管理时间,材料和资本资源。目前帮助一些最大的组织,其中一些项目超过100毫升。如果您能在列表中添加,将非常感谢。https://tiemchart.com/resource-management-software/

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  • 嗨,本,你帮了我大忙。寻找一个不是基于云的资源管理工具(一个我们可以托管的)。目前看来,救世主可能是最好的选择!目前正在调查。你知道有其他工具是一个本地客户端与预存解决方案(不只是基于云)?谢谢!布鲁克

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    • 嘿,Brooke,大多数解决方案都是基于云计算的,但也有一些现成的解决方案值得一看Saviom-Hansoft-Celoxis-增效剂

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  • 嗨,Ben,这是一个有用的工具总结,一个找到正确解决方案的良好起点。我们的要求可能太具体了;到目前为止,我还没有找到合适的工具。我们使用巨大的excel表格,现在已经无法管理了。我们的大多数任务都不适合自动调度,因为它们是按照客户同意的时间安排的。因此,我们必须在一天中以小时为单位安排我们的任务,我们不能让PM工具自动安排它们。固定的每小时的时间表是必不可少的,但是大多数PM或RM工具都不能管理它。另一方面,我们必须有一个快速的忽略谁可以在要求的时间被分配到某个任务。另一方面,我们的员工(被委派者)必须能够在任何时候看到什么任务应该在什么时间完成。所需的解决方案将能够将项目日历与谷歌或exchange /Outlook上的任务持有者的日历同步。 The Beyond the plans, task holders (assignees) periodically (e.g. end of the day) report the actually spent hours. The wanted tool has to provide them a simple, fast UI to do this job. I would appreciate if you can suggest some directions I can continue the search. Thanks. Gabor Toldi

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  • 嗨,本,我刚刚在我的FB feed上发现了这篇文章,很惊讶你没有提到Account Sight。我相信您还不知道这个神奇的资源管理工具。我通常把很多工作外包给自由职业者,并使用accountsight https://www.accountsight.com进行资源管理和项目分配。最初我用的是他们的免费计划,这个简单易用的工具给我留下了深刻的印象,后来我订阅了他们的付费计划。我强烈建议你去他们的网站上看看,看看推荐信。你肯定会后悔没有把它列入你的清单。干杯!拉胡尔

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  • 您好,先生,我在为我们学校找资源管理软件,我们学校提供一些培训,学生可以根据工作人员的可用性来选择培训,所以资源管理是我们最大的问题。先生,您能给我一个更好的解决方案吗

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  • 你好!我正在寻找一种比人力资源更具体的设备分配解决方案,在那里我可以跟踪和管理这种设备的可用性,然后根据不同地点的要求按小时预订。其他功能,如人才管理预算和报告是次要的……我熟悉一个叫Scheduall的产品,但不需要那么复杂的东西。这些解决方案中有什么是你建议我首先研究的吗?

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  • 这是一篇有用的文章。是否有一种方法可以证明实现资源管理软件工具的投资回报或降低的成本?

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  • 好文章!你能告诉我哪种工具更适合项目公司吗?我们有长期的项目同时运行,而且周期超过2到3年谢谢

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  • 本,谢谢你的文章。我遇到的一个问题是,Hub Planner的定价结果是按资源,而不是按用户。所以对任何人来说都不会是每月8美元,除非你只为一个人安排时间(在这种情况下你可能不需要资源管理软件)。因此,如果你想为20个人(即使他们本身不是用户)计算工作流程,这将是160美元/月。他们还有一个“精简资源”功能,每个资源折扣70%,但对于20个资源,你仍然需要大约50美元/月。这是一个优秀的、强大的、易于使用的软件,根据你的情况可能值这个钱,但它不是8美元/月,除非你只安排一个人/资源。

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    • 嗨,Brit,谢谢你的反馈。请通过我们的联系方式https://hubplanner.com/contact/与我们联系,我们非常乐意与您讨论符合您需求的定价方案。最好的,米娅

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  • 非常感谢你的这个惊人的汇编组成有用的软件。

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  • 你好,我正在寻找一个工具,在资产方面管理资源。它应提供全球不同地点使用的仪器/实验室的可用性。

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  • 你好!谢谢你的这个列表-我正在寻找资源管理软件,特别是围绕票务和资源请求。我负责管理资源部门,但我们也会收到来自销售和售后部门的要求。我们的资源团队主要是分散在全球各地的合同员工。我们也在考虑与PSA和FinancialForce集成的软件。你有什么推荐吗?

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  • 不错的帖子,我唯一的评论是,资源管理软件是一个相当通用的,我相信我们都可以想出一个很长的软件工具列表。只是为了给你一个我们在预订使用生活-项目管理- https://www.zoho.eu/projects/人力伟德平台w88资源/员工管理- https://people.zoho.com/hr开发管理——https://www.atlassian.com/software/jira这个工具通过融合时间跟踪也和使用zoho KPI报告整理所有数据信息邮件/日历可用性等等——https://www.google.com/gmail/about/for-work/当然开会,房间,甚至我们的客户,会使用我们自己的调度软件https://www.bookinglive.com我们花了几个月的时间来测试各种软件,所以我希望这个列表能帮助到类似的公司!祝你好运,好岗位。

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  • 你好,我正在为我的设计工作室寻找资源规划工具,我发现了一些我喜欢的调度pov,但我需要有这为我提供财务信息。估计vs实际等等,我知道一些人做他们,但这似乎是一个单独的系统,我想要一个一体的?的帮助!

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    • 看看https://hubplanner.com/或https://www.10000ft.com/。

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      • 嗨,Ben,在之前的帖子中有很多有用的信息,一个共同的线索似乎是,没有一个软件包似乎足够灵活,以满足任何一种情况的需求…我在一家石油和天然气服务公司管理一个约200人的工程部门,我们在4个地点为多个客户提供服务,需要根据当前和预测的工作确保在正确的地方有正确的资源。我一直在试图找到一些软件,其中输入是:-提案时间(已投标)-项目时间(账面上的实际工作)-每周时间表(每个人实际做了什么),所需的输出是:-基于手头实际和预测工作(项目)的整体资源负荷-与添加到等式中的任何投标工作(项目+投标)相同-资源负荷根据办公地点、项目、办公地点、工程学科和个人工作人员划分为多个级别。我知道这似乎是一个很高的要求,但对于像我这样的非it人员来说,似乎应该有一些数据库驱动的系统可以满足这些需求。任何关于最佳前进方式的帮助将不胜感激....

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        • 嗨,格兰特,有几个工具可能会有帮助,我推荐liquidplanner.com或workfront.com -他们都有功能,我认为这很符合你的要求。干杯,本

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        • 嗨,格兰特,我们在PDP调度解决方案,其中包括你所要求的那种功能(调度,时间表,计划和相关报告)。www.people-do-projects.com

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  • 你好Ben,你知道这些工具中是否有提供投资组合管理功能吗?例如,作为一个投资组合经理,我希望看到由5个不同经理管理的5个部门的统一视图,但是每个部门经理不需要看到其他部门的计划。谢谢!

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    • 我建议你看看我们关于项目管理工具的文章——thedigitalprojec伟德平台w88tmanager.com/best-project-management-software-tools/。一些更企业级的工具,如Liquid Planner和Workfront都具有这种功能。

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    • Ganttic.com确实提供了项目组合管理功能!每个管理人员都可以轻松地查看每个资源在每个项目中的工作情况,并且可以设置不同的视图来管理信息负载。你一定要去看看!

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  • 嗨,Ben,我不确定它是否存在,但我们正在寻找一种工具,它将从门户网站或项目计划中提取实时项目信息,并自动更新计划。大多数项目管理/调度是在伟德平台w88Primavera和MS Project中完成的,所以我想知道的是,是否有一种工具可以跨两个门户,并在项目进度拖长或更改时进行更新。

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    • 这是一个有趣的用例。我不知道有任何中间件或工具可以做到这一点,可能是因为关于真相来源的规则(什么可以复制,什么不可以复制)可能很难管理!

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  • 很棒的文章,谢谢。我知道没有完美的解决方案,但我有一个始终如一的问题——每个工具都是基于小时计划的,但我需要在每周的水平上进行计划。在这一周内,我不在乎我的资源什么时候做任何任务,所以我所需要的只是它们有一定数量的生产力单位——例如5天或10个半天。按小时计算的开销感觉非常高,但我仍然可以真正使用这些工具的一些好处,而不是Excel工作表——您是否可以为我的需求推荐一些工具或变通方法?

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    • 嗨,本,谢谢你的评论。我不确定我是否理解你的问题,尽管“适应每小时的范式”。你能不能把你的生产力单位换算成小时,也就是说,把任务持续时间换算成40小时,而不是5天?

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      • 嗨,本,谢谢你的回复!我的问题是,我所看到的所有解决方案都迫使你在一周的特定时间完成一项任务。周一上午9点到11点——当我所需要做的只是知道某人在任何一周都在做什么的时候,保持这些细节感觉很繁重。我不在乎某人工作多长时间,也不在乎他们周四下午是否有空,只要他们一周有16个小时空闲就行了。明白吗?

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        • 嗨,本-我理解将时间数量与一周的特定时间挂钩的挫败感。在Timesheets.com我们可以选择跟踪项目时间的方式,您需要它-不关联到特定的时间块。你也可以每周跟踪。祝你一切顺利,拉雅

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        • 嗨,本,我也有同样的问题!你最终找到解决方案了吗?

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          • 我还是不明白这个问题!如果你真的不关心你的团队什么时候做这项工作,只关心这项工作被安排在一周的某个时间完成,难道你不能把任务安排在一周的某个时间,然后告诉人们在他们适合的时候去做吗?
          • 嗨,Peta,在我们的日程安排工具中,你只需要分配一定量的小时到周或天,并相应地安排。这应该能解决你的问题。www.people-do-projects.com
  • 你好Craig -你是在问资源调度工具还是更一般的项目管理?伟德平台w88我认为我没有看到资源调度直接绑定到Jira;但我相信有一些插件可以实现它。你提到的其他工具——虽然它们是项目管理工具,但并不是真正的资源调度工具。伟德平台w88

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  • 非常有用的列表,谢谢。吉拉似乎是一个相当事实上的标准,虽然不经常评价很高。你对https://www.scrumwise.com/, https://www.axosoft.com/, https://asana.com/, https://leankit.com/和https://trello.com/有什么看法?

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