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2022年10个最佳PPM工具:比较和专家评审

最好的PPM工具

下面是一些最好的PPM工具:

  1. monday.com

    提供工作流定制功能的最佳PPM工具

  2. Kantata

    最适合30+成员的专业服务团队的投资组合仪表盘。

  3. Celoxis

    提供资源管理功能的最佳PPM工具

  4. Wrike

    最适合实时跟踪团队工作量和容量

  5. 内容

    最适合报告功能

  6. 敏度PPM

    最佳轻量级PPM工具

  7. Runn

    最适合发展IT和软件团队

  8. ClickUp

    最适合多种投资组合定制和安排选项。

  9. 预测

    AI和自动化功能的最佳PPM工具

  10. Accelo

    自动化的最佳PPM工具

随着公司和团队的发展,你处理的项目数量也在增加。这种情况可能会导致很难在公司计划中整合信息。PPM工具允许您看到大的图景并保持项目的一致性。

本评审中的项目组合管理工具可以帮助您以高层次的视角查看您的项目、它们的进展,以及它们如何与其他项目相关联。您可以使用此信息来处理与组织中不同pm的通信,并将项目结果与业务目标相一致。

我们如何挑选最好的PPM工具

我们评估并比较了市场上最流行的PPM工具,包括它们的评论和用户界面。然后,权衡使软件成为此级别项目管理的良好选择的因素,例如下面的因素。伟德平台w88

  • 资源管理——就像资源调度软件,具有资源计划的PPM软件将帮助您在项目组合级别上围绕项目计划做出更好的决策。这包括资源分配功能,容量规划以及资源利用、管理时间线和预测。
  • 财务管理- PPM工具应该有助于提高管理财务预测的准确性,具有估算项目成本和管理预算的功能。最好的软件有管理和简化工资单的选项,以及一般的付款发票。
  • 风险管理-风险管理工具和变更管理特性使我们能够针对风险和变更请求进行相应的计划,制定风险响应计划,并轻松估计“假设”场景的影响。
  • 报告和分析现代投资组合管理软件必须为生成报告提供多种选择。电子表格是一个基线,但是有很多现代的PPM工具都有很好的数据可视化工具,用于与涉众沟通数据。
  • 集成-因为没有完美的PPM软件,我们需要同步或集成的工具其他项目管理伟德平台w88工具任务管理工具,或时间跟踪工具
PPM工具标识列表

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最佳PPM工具概述

此列表中的任何项目组合管理解决方案都应该帮助您管理项目和跨投资组合的战略对齐。让我们开始吧!

1

monday.com

提供工作流定制功能的最佳PPM工具

Monday.com是一个项目组合管理软件,专注于简单、直观的布局,有助于阐明工作顺序。

我为什么选择monday.com:它允许您分配和优先级任务,使用各种视图以查看所有事情的进展,并使用仪表板跟踪多个项目,以可视化和直观的方式提供高级见解。该平台是完全可定制的,因此您将能够根据您的工作流程调整它。该平台还提供了强大的、可定制的通知和自动化功能,让您和您的团队可以专注于重要的事情。

通过monday.com,你可以在一个直观的界面上计划、管理和跟踪你的预算。你可以跟踪费用、收入、日期,并为每一项附加所需的文件。多亏了各种各样的列,你可以通过许多不同的变量来过滤项目,比如状态、人物、文本、时间、位置等等。公式列也可用。

虽然monday.com不提供传统的自动报告,但它的构建是为了一目了然地显示大局,以帮助您分析项目和流程的各个方面。要了解有助于分析性能的不同功能,请查看它们的详细解释在这里

突出的功能和集成

特性包括资源和项目管理、时间跟踪、协作、文件管伟德平台w88理、协作文档和报告仪表板。

集成包括项目管理应用伟德平台w88程序,如Slack,谷歌Drive, Gmail,谷歌Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform等,通过Zapier访问。

monday.com计划和定价

价格为每个用户每月10美元,并提供14天的免费试用。他们为最多2个用户提供免费计划。

14天免费试用

从10美元/ user /月

2

Kantata

最适合30+成员的专业服务团队的投资组合仪表盘。

Kantata工业云专业服务是由Mavenlink和Kimble合并而成的专业服务解决方案。它支持资源管理、项目管理、财务管理和商业智能。伟德平台w88此外,它旨在促进团队协作,并将您的团队聚集在一个视图中。

它们的项目组合管理功能在可定制视图中提供了所有项目的概述,该视图位于“项目运行状况”仪表板中的一个选项卡中。在其中,您将发现RAG指示器提供关于总体运行状况、利润率%、烧钱率、风险等的快速信息。此外,计分板中的每个项目都可以通过简单的悬停和单击带您查看更详细的信息。

Kantata集成了Slack、Salesforce、Gmail、Workday、Quickbooks和许多其他CRM、财务和HCM工具。

注意:根据定价表,对于30人以上的团队来说,Kantata是一个可行的选择。

价格可根据要求提供。

免费演示版本

按要求定价

3.

Celoxis

提供资源管理功能的最佳PPM工具

Celoxis是一个一体化的项目组合管理软件和工作协作平台,是一个功能齐全的项目组合管理系统,非常直观,适用于各种规模的团队。

我为什么选择Celoxis:您可以获得全面的资源管理功能。它允许您根据技能、角色和可用性轻松分配资源,以及查看跨投资组合的资源工作负载,以优化利用您的劳动力。您将找到用于容量规划、需求管理和项目请求的工具。当涉及到跟踪项目财务时,您可以自动从您的计划中获得成本/收入估算。您还可以实时跟踪预算、成本和利润,并通过及时向客户开发票来堵塞账单泄漏。

Celoxis的报告功能允许您以自己的方式对数据进行切片、切块和可视化。您可以通过完全可定制的投资组合规划仪表板获得关于项目的汇总信息。Celoxis预先构建了常见的工作流程,以帮助错误/问题跟踪和风险管理。这些工作流程非常适合您的组织流程,而不必求助于电子邮件和电子表格。

Celoxis突出的功能和集成

特性包括实时项目跟踪,任务管理,资源可用性和利用率,时间表,项目财务,风险,问题和任务。

集成通过一流的集成连接器和基于web的API,包括数百个流行的业务应用程序。这包括像Jira、Salesforce、QuickBooks Online、Excel、Slack、谷歌Apps等关键平台。

Celoxis计划和定价

SaaS的费用为每个用户每月25美元,内部部署的一次性费用为每个用户450美元。这两款软件都需要至少5名用户注册,并提供30天的免费试用。

30天免费试用

从22.50美元/ user /月

4

Wrike

最适合实时跟踪团队工作量和容量

Wrike是一款屡获殊荣、易于使用的项目组合管理软件,具有高度可配置性,包括人工智能功能,可以评估风险项目并帮助优化您的投资组合。用户可以自定义工作流、仪表板、报告、请求表单等。

为什么我选择Wrike:它的界面使用户能够在看板板、交互式拖放甘特图和传统的工作负载视图之间切换,实时提供资源的完整概述。

Wrike还具有先进的投资组合洞察力,包括项目和团队绩效报告、资源管理和分配、时间跟踪等等。报告功能为您的投资组合提供了一个准确的概述,以帮助最小化风险。您还可以安排将实时见解发送到您的收件箱,以了解整体投资组合的健康状况。

Wrike突出的功能和集成

特性包括预构建模板、定制请求表单、交互式甘特图、可视化校对、工作流自动化、时间跟踪、项目组合管理和仪表板。

集成包括400多个预先构建的本地集成,包括与微软、谷歌和Dropbox最流行的文件管理软件的集成,以及Salesforce和Marketo的销售和营销软件。

Wrike计划和定价

价格为每个用户每月9.80美元起。有四个不同的价格点,包括一个免费版本和计划,提供邀请免费外部合作者到付费帐户的能力。

14天免费试用

从9.80美元/ user /月

5

内容

最适合报告功能

Smartsheet是一个类似电子表格的项目管理平台。伟德平台w88尽管它不是一个专门的PPM工具,但它确实有很多很棒的报告特性,使得它适合于在个人和高层次上查看项目指标。

我为什么选择Smartsheet:该平台提供了一些高于平均水平的报告和可视化工具,这些工具对项目组合管理非常有用。例如,通过修改拖放仪表板界面,可以使实时度量和可定制的仪表板显示每个项目的特定项目数据。

实际上,报告是该工具在管理项目组合时的最强功能,提供了发布面向涉众的报告仪表板和可编辑的摘要报告的能力,您可以轻松地将这些报告导出到Excel。

有很多项目管理和资源管理工具,我认为伟德平台w88它们在这类软件中是相当标准的。您当然可以收集分析投资组合(预算和支出、资源分配、容量等)所需的所有项目数据,并使用预先构建的与业务智能工具(如Tableau)的集成完成其余工作。

Smartsheet突出的功能和集成

特性包括仪表板、合并多个表的报告、工作流自动化、资源管理、多个视图、收集信息的表单,以及使用Brandfolder的数字资产管理。

集成包括微软和谷歌应用程序,以及Jira等开发必需品,以及Salesforce、ServiceNow、Slack、Box和Tableau等有用的商业应用程序。该平台可以通过REST API和webhooks进行扩展。

Smartsheet计划和定价

Smartsheet有三种套餐,起价为9美元/用户/月,最少3个用户,最多25个用户。他们提供30天的免费试用。

30天免费试用

从9美元/ user /月

6

敏度PPM

最佳轻量级PPM工具

Acuity PPM是一个轻量级的投资组合管理解决方案,是电子表格的一个很好的替代方案。

为什么我选择Acuity PPM:该工具包括一个漂亮的界面,以帮助您管理您的项目组合,以及基本功能,以了解您的整个项目组合,管理工作摄入量,优先级项目,跟踪项目绩效和状态报告,以及管理资源容量。

pmo可以跟踪项目组合并获得关于项目状态的见解,在一个地方存储状态报告,并查看整个组合的状态历史。另一个伟大的特性是能够查看项目组合路线图,并查看项目组合中当前和潜在项目的时间和顺序。PMO团队成员还可以使用Acuity的评分模型对项目进行评分,然后轻松地确定项目的优先级。

Acuity PPM突出的功能和集成

特性包括项目组合跟踪、项目组合路线图、项目评分和优先级划分、项目请求管理和资源容量计划。

集成只包含在企业计划中。

Acuity PPM计划和定价

起价为每月599美元。

15天免费试用

从399美元/月

7

Runn

最适合发展IT和软件团队

Runn是一款实时资源规划和PPM软件,具有集成的时间跟踪和强大的预测功能。

我为什么选择Runn:该软件非常直观,其甘特视图具有拖放功能和丰富多彩的用户界面。该软件的免费版本可以让您构建无限的项目,并提供项目组合视图,这使得它非常适合小型项目团队。

Runn使数据变得动态和可视化。图表和报告随着您计划项目而更新,您可以看到诸如容量、工作负载、可用性以及计费和非计费利用率等见解。最后,您可以密切关注kpi,如利用率、项目方差和总体财务绩效。

运行突出的功能和集成

特性包括资源调度、能力管理、项目调度、时间表、预测和报告。所有功能都可以在免费计划中使用。

集成包括Harvest、WorkflowMax和Clockify,用于导入项目、客户端和人员数据并同步时间条目。使用Runn的API,您可以构建自己的集成,以便在您喜欢的工具之间发送数据。

运行计划和定价

免费版最多可供5个用户使用。付费计划起价为每个用户每月10美元。

14天免费试用

10美元/人/月起

8

ClickUp

最适合多种投资组合定制和安排选项。

ClickUp是一款功能齐伟德平台w88全的项目管理软件,可以处理您最棘手的项目。你可以通过点击左边栏(底部)的三个点并选择“portfolio”来访问portfolio功能。

我选择ClickUp的原因:作品集视图允许您监视不同项目的进展情况,并且您可以使用优先级列来突出显示与您的目标更好地一致的项目。当您第一次访问portfolio视图时,它是空的。这是有意为之的,因为ClickUp希望您选择哪些项目被列入了这个重要视图的候选名单。一旦你创建了你的投资组合,你将能够从表格顶部的“+”选项中添加或隐藏字段。

通过向上或向下拖动它们、对它们进行颜色编码或使用其他自定义字段选项来重新排列它们。如果您决定打开其中一个项目,它将在一个单独的选项卡中这样做。

ClickUp突出的功能和集成

特性包括实时报告、用于协作的白板和共享文档、具有不同视图的任务管理、目标跟踪和模板。

集成包括原生的Slack, G Suite, Dropbox和更多的工具,以及通过Zapier的1000 +集成。

ClickUp计划和定价

ClickUp的免费计划是强大的,包括所有的主要功能。无限套餐起价为每个用户每月9美元,并提供额外的功能。

免费计划

从5美元/ user /月

9

预测

AI和自动化功能的最佳PPM工具

Forecast是一个项目组合管理工具,允许用户管理项目、资源和财务,并包括管理整个组合和单个项目里程碑或任务的功能。

我为什么选择Forecast:它的自动计划功能通过自动估计任务持续时间、分配资源和设置截止日期来帮助项目计划。其他人工智能功能包括基于历史数据的时间表建议、成本和预算估算等。资源管理和业务智能功能允许用户查看组合容量。该工具还允许固定的价格,时间和材料,或保留项目并行运行。

这个工具可以让你看到项目财务表现的整体情况,包括收入、成本和潜在的预算问题。最后,您还可以根据时间表创建发票,并根据预算跟踪发票。

预测突出功能和集成

特性包括资源管理、项目会计、商业智能、保留预算类型的项目、自动进度安排和基于人工智能的建议。

集成包括主流的项目管理工具,以及Jira,伟德平台w88 QuickBooks, Xero等。

预测方案及定价

预测费用从29美元/用户/月,最低10个座位的年度计划。他们提供14天的免费试用。

14天免费试用

从29美元/ user /月

10

Accelo

自动化的最佳PPM工具

Accelo是列表中最实惠和最有价值的PPM工具之一,它是一个现代的项目组合管理工具,强烈关注自动化。

Accelo的功能包括任务管理、调度、时间跟踪、费用和项目跟踪,并可选择自动化这些流程的许多方面(自动通知、发票和批准等)。Accelo集成了电子邮件,以及文档管理仪表板和完整的投资组合概述。它还提供了一套工具来帮助您进行时间管理和费用跟踪,并且它是生成报告和深入分析的好工具。为了学习如何使用该工具,Accelo提供了实时在线培训。

Accelo的PPM软件支持云技术,可通过web、Android和iOS使用。它集成了许多当前活跃的工具和平台,如JIRA、HubSpot、谷歌Suite、Gmail、Xero、Expensify等。

Accelo的价格为每个用户每月16美元。

14天免费试用。

从30美元/ user /月

需要专家帮助选择正确的项目组合管理软件?

我们已经加入了软件比较平台Crozdesk.com,以帮助您找到合适的软件。Crozdesk的项目组合管理软件顾问可以创建个性化的软件解决方案短名单,并提供公正的建议,以帮助您确定最适合您业务需求的解决方案。通过我们的合作,您可以免费获得他们定制的软件选择建议,从研究过程中消除时间和麻烦。

提交你的要求只需要一分钟,他们会给你一个快速的电话,没有任何费用或承诺。根据您的需求,您将收到来自软件顾问团队(通过电话或电子邮件)的定制软件候选名单,其中列出了最合适的解决方案。他们甚至可以帮你联系到你选择的供应商,并提供社区协商的折扣。如欲开始,请填写以下表格:

最佳PPM工具总结图表

这是一个总结图,你可以很容易地比较我们刚才讲的内容。

工具 自由的选择 价格
1
monday.com

提供工作流定制功能的最佳PPM工具

14天免费试用

从10美元/ user /月 访问的网站
2
Kantata

最适合30+成员的专业服务团队的投资组合仪表盘。

免费演示版本

按要求定价 访问的网站
3.
Celoxis

提供资源管理功能的最佳PPM工具

30天免费试用

从22.50美元/ user /月 访问的网站
4
Wrike

最适合实时跟踪团队工作量和容量

14天免费试用

从9.80美元/ user /月 访问的网站
5
内容

最适合报告功能

30天免费试用

从9美元/ user /月 访问的网站
6
敏度PPM

最佳轻量级PPM工具

15天免费试用

从399美元/月 访问的网站
7
Runn

最适合发展IT和软件团队

14天免费试用

10美元/人/月起 访问的网站
8
ClickUp

最适合多种投资组合定制和安排选项。

免费计划

从5美元/ user /月 访问的网站
9
预测

AI和自动化功能的最佳PPM工具

14天免费试用

从29美元/ user /月 访问的网站
10
Accelo

自动化的最佳PPM工具

14天免费试用。

从30美元/ user /月 访问的网站

其他PPM工具

我们准备了一个额外的PPM工具列表,您可以考虑:

  1. ProjectManager.com

    最适合内置和自定义报表模板

  2. Adobe Workfront

    服务团队的最佳PPM工具

  3. Portfoleon

    成长组织的最佳PPM工具

  4. Sciforma

    最适合产品开发和IT

  5. Proggio

    面向专业人士的基于专利的企业PPM解决方案

  6. KeyedIn

    用户体验和用户界面的最佳PPM工具

  7. 座长达

    最好将okr与产品计划联系起来

  8. 泡沫

    为项目和项目组合确定优先级的最佳PPM工具

  9. Changepoint

    最适合分析和决策

  10. Primetric

    最适合IT服务公司和数字机构

PPM工具购买者指南

什么是PPM?

在项目伟德平台w88管理中,PPM是项目组合管理.单个项目是组织的基本单元。缩小,我们有项目管理,它涉及执行和项目交付。伟德平台w88放大一点,我们可以看到一个组织所承担的各种项目。PPM关注的是确保这些不同的项目在资源、时间线和总体业务目标方面以一种相互补充的方式进行。

负责PPM的人被称为投资组合经理。

项目组合经理做什么?

项目组合经理在项目组合中监督、控制并领导与项目执行相关的任务。这个人需要象棋大师的技能来充分领导团队和完成项目,最好按时和在预算之内。这个职位的职责范围很广,经常与研究人员、分析师和客户打交道,因为他们管理项目的高层协调,跟踪当前的市场趋势,并预测未来的趋势。

PPM工具做什么,它们如何帮助您?

项目组合管理软件- ppm工具

下面是使用项目组合管理工具的五个好处。

  1. 让项目保持在正确的轨道上:你有多厉害,你就有多厉害。使用PPM软件,如Microsoft Project,以避免基于过时或不相关的信息而做出糟糕决策的陷阱。
  2. 提供执行级别的业务洞察力:详细的项目统计数据根本不可能存储在你的头脑中。在管理多个项目时,您需要能够提供更高级数据的软件,而且主管们会因此喜欢您!以简洁的方式向涉众证明决策背后的价值和基本原理,将帮助您为项目构建强大的业务用例。
  3. 分配资源:推动更好的商业决策是每个成功企业的首要任务。PPM软件向您显示谁在做什么以及做了多长时间,允许您相应地分配和重新分配资源。
  4. 修复性能问题:在管理项目组合时,您可能会开始识别重复出现相同问题的地方。一个有效的PPM工具可以帮助您跟踪项目的健康指标(比如投资回报),并识别任何不健康的模式。
  5. 评估风险:PPM软件为您的项目提供数据和透明度,不仅可以识别风险,还可以量化风险,并通过您的投资组合数据探索解决方案。

如何为你的项目选择最好的投资组合管理软件

在选择PPM工具时问自己这些问题。

您的PPM成熟度级别是什么?

根据Gartner模型,您可以将企业放入以下5个模型之一(按成熟度升序排列),以确定企业的成熟度:

  1. 无功-这包括所有对项目采取特别方法的组织。高端PPM工具的需求是最低的,尽管它们将被证明是增长所必需的。
  2. 新兴学科-下一阶段的管理和项目方法。它涉及到基本PPM工具的使用,但是在更频繁和更高级的水平上。
  3. 最初的集成-采用更全面的PPM方法。这时就需要一个更大的组织模式。风险决策可能会浮出水面,数据跟踪必须到位。
  4. 有效的整合在这一点上,自动化变得必要,管理者需要尽可能多的帮助,以便在预算内按时执行所有任务。
  5. 有效的创新-这是每个人都在争取的结局。项目项目管理在多个层面上得到充分利用,并安装了企业项目管理办公室以促进执行。伟德平台w88

主要要求是什么?

花些时间仔细地规划出您的团队对PPM工具的需求。分析过去的工作和未来潜在的项目,并尽可能客观地做出评估。在决定使用理想的PPM工具之前,可以将本文作为备忘单,并尽可能多地参考资料。

PPM工具如何适合您的工作流程?

考虑您和您的团队除了PPM工具之外使用的每一个工具。检查集成兼容性,并在项目生命周期您将首先集成新获得的工具。

确保该工具与您的组织使用的项目管理过程和方法兼容,无论是敏捷方法、瀑布方法还是伟德平台w88混合方法。

设置需要多长时间?

请记住,为了完全集成新的PPM工具,您当前的项目可能需要短暂的停顿。

新员工培训注意事项

您的团队将需要一些时间来学习和适应即将呈现给他们的新的PPM工具集。考虑到每一个因素,比如:学习时间、学习材料的可用性、培训和软件供应商的支持,等等。

考虑对不同原生平台的支持,如Android和iOS,并相应地将其融入你的团队。您还应该考虑软件解决方案是内部部署的、基于云的还是SaaS的。

接下来是什么?

如果您是项目组合管理的新手,并想从头开始学习,请查看我们的PPM初学者指南.它涵盖了你必须考虑的关键步骤,以及拥有投资组合的好处。

另一方面,如果您是一个有经验的PM,并且正在寻找关于企业级项目组合管理的更深入的信息,请查看什么是企业PPM和实施EPPM的5步计划

通过本阿斯顿

我是本·阿斯顿,数字项目经理和thedpm.com。我在英国从事这个行业超过15年,在伦敦的顶级数字机构工作,包括Dare、Wunderman、Lowe和DDB。从电影到CMS,从游戏到广告,从eCRM到电子商务网站,我都交付过。我很幸运,能与很多大客户共事;汽车品牌包括路虎、大众和本田;英国电信、英国天然气和埃克森美孚等公用事业品牌,联合利华等快速消费品品牌,以及索尼等消费电子品牌。

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